Tak jak istnieje pewien protokół do rozpoczęcia i prowadzenia spotkania, istnieje pewien protokół do zakończenia spotkania. Niezależnie od tego, czy jest to spotkanie szkoleniowe, spotkanie zarządu, czy inne wydarzenie, dowiedz się, jak zakończyć to poprawnie i skutecznie.
Nawet jeśli uwzględniliście etapy szkolenia lub spotkania w ustalonym porządku obrad, który został rozdany uczestnikom na początku wydarzenia, niech uczestnicy dowiedzą się, że dialog dobiega końca.
Przejdź do celu wydarzenia i pozwól uczestnikom dowiedzieć się, co masz nadzieję osiągnąć dzięki spotkaniu lub szkoleniu.
Przejrzyj wszelkie informacje zgromadzone przez uczestników w wyniku spotkania lub szkolenia, nawet korzystając z notatek rejestratora lub sekretarki.
Daj uczestnikowi lub uczestnikom szkolenia możliwość dodania lub poprawienia informacji, odpowiedz na wszelkie pytania i określ, w jaki sposób informacje będą wykorzystane. W ten sposób pracownicy lub inni uczestnicy odejdą od szkolenia lub innego wydarzenia czując się bezpiecznie i komfortowo.
Jeśli szkolenie lub spotkanie zawierało jakiekolwiek prywatne informacje, które nie powinny być udostępniane poza pokojem, podaj poufny charakter tych informacji i poproś pracowników lub innych uczestników, aby nie mówili o konkretnych komentarzach lub uprzywilejowanych informacjach.
Możesz poprosić uczestników o wypełnienie arkusza ocen lub wypełnienie karty komentarza z oceną spotkania lub treści szkoleniowych. Niektórzy facylitatorzy robią to, aby pomóc im znaleźć swoje mocne i słabe strony oraz do samodoskonalenia.
Podziękuj uczestnikom za ich wkład, za cierpliwość i poświęcenie czasu, aby upewnić się, że wzięli udział w szkoleniu lub innym wydarzeniu.
