Niezależnie od tego, czy newslettery są dostarczane w tradycyjnym formacie ulotek, czy elektronicznie przez e-mail, wykonują te same podstawowe funkcje. Biuletyn jest krótką publikacją zawierającą bieżące wydarzenia i wiadomości, zwykle skierowane w stronę konkretnej organizacji lub grupy osób o wspólnym zainteresowaniu. Dzięki swojemu ukierunkowanemu rynkowi biuletyn może być cennym narzędziem marketingowym. Najskuteczniejsze biuletyny są interaktywne, dzięki czemu czytelnicy mogą brać udział w konkursach, ankietach i sekcjach pytań i odpowiedzi. W miarę jak czytelnicy angażują się w treść biuletynu, zaczynają przewidywać biuletyn i są bardziej otwarci na wiadomość.
Buduj wiarygodność
Biuletyn jest okazją do budowania wiarygodności wśród docelowych odbiorców. Profesjonalnie zaprojektowane, że nie zmienia się z każdym problemem rzutuje pozytywny wizerunek. Dystrybucja biuletynu tego samego dnia co tydzień lub miesiąc pokazuje konsekwencję i niezawodność. Im dłużej biuletyn jest publikowany, tym bardziej odbiorcy otrzymują drugorzędny komunikat, że organizacja jest stała. Wszystkie te cechy tworzą wiarygodność.
Zwróć uwagę na firmę
Biuletyn również zwraca uwagę na firmę lub organizację. Ogłaszając wydarzenia społeczne, cele, osiągnięcia i poziomy odniesienia, firma koncentruje się na korzyściach płynących z prowadzenia interesów z organizacją. Kiedy biuletyn jest dostosowany do określonego celu, publikacja koncentruje się na pracy organizacji, co jest bardziej skuteczne w tworzeniu zainteresowań w organizacji. Jeśli celem jest zadowolenie pracowników lub zwiększenie sprzedaży, światło reflektorów łączy docelowych odbiorców z celem.
Kształcić
Ważną funkcją biuletynu jest edukacja czytelników. Chodzi o to, aby nauczać czegoś nowego, co oświeca i powoduje działanie. Podaj przykłady lub zaoferuj wskazówki dotyczące robienia czegoś konkretnego, ogłoś nowe usługi z wyjaśnieniem ich korzyści lub naucz, aby wzmocnić nową umiejętność. Wychowując publiczność, pisarz przyjmuje stanowisko doradcy biznesowego. Jako ekspert przekazuje się zaangażowanie organizacji w obsługę klienta. Kształcenie odbiorców buduje zaufanie i sprawia, że wezwanie do działania jest bardziej skuteczne.
Rynek
Sukces biuletynu również rynki, czy marketing jest subtelny lub rażący. Po opracowaniu ram, które wskazują na wiarygodność firmy, pozycję branżową i wiedzę fachową, wymagane jest działanie marketingowe. Czytelnicy mogą zostać poproszeni o zarejestrowanie się, zadzwonienie, zakup lub przekazanie darowizny. Ostateczną funkcją biuletynu jest zebranie wszystkich elementów, stworzenie preferowanej odpowiedzi i dodanie wartości do organizacji.
