Chociaż tablice ogłoszeń są częściej kojarzone z ustawieniami edukacyjnymi, można je wykorzystywać w biurze, aby promować pracę zespołową i pozytywną atmosferę wśród pracowników. Twórz profesjonalnie wyglądające tablice ogłoszeń z plakatami, wyciętymi literami i granicami.
Powstrzymaj się od publikowania czegoś zbyt dziecinnego, ponieważ tablice ogłoszeń będą w ogólnodostępnych miejscach biura i mogą być dostępne dla potencjalnych klientów lub klientów.
Zaczynam cię poznawać
W dużych biurach współpracownicy mogą znać czyjeś imię, ale niewiele o nich. Zachęcaj do koleżeństwa w biurze, tworząc tablicę, która podkreśla konkretny personel lub dział. Dołącz zdjęcia pracowników do pracy i dodaj zabawne fakty dotyczące każdego działu, takie jak liczba połączeń telefonicznych obsługiwanych przez recepcjonistę w ciągu dnia, liczba wiadomości przetwarzanych przez serwer pocztowy w ciągu miesiąca lub liczba rachunków opłacanych przez księgowość dział w ciągu roku.
Rozpoznaj osoby, które ukończyły dodatkowe wykształcenie, uzyskały certyfikat lub otrzymały promocję.
Budowanie zespołu
Czasami prosty komunikat jest wszystkim, co jest potrzebne do budowania pracy zespołowej lub inspirowania pracowników. Dodaj inspirujące plakaty na tablicy ogłoszeń z określoną wiadomością lub jakością, którą może docenić miejsce pracy. Rozważ wykorzystanie takich tematów jak wytrwałość, etyka lub sukces.
Spersonalizuj wiadomość, podświetlając plakat, a następnie krótką opowieść o tym, jak ktoś w biurze lub społeczności wyświetlał dany temat.
Kalendarz wydarzeń
Stwórz dużą tablicę biuletynową, która wygląda jak duży kalendarz. Wymień ważne wydarzenia w kalendarzu, takie jak spotkania firmowe, nadchodzące terminy, rocznice wynajmu pracowników i urodziny pracowników. Pamiętaj, że niektórzy pracownicy mogą nie chcieć, aby ich urodziny były publicznie znane, więc pozwól pracownikom na rezygnację.
Umieść kalendarzową tablicę biuletynu w widocznym miejscu publicznym, takim jak pokój wypoczynkowy lub naprzeciwko wind.
Pomysły na technologię
Zezwalaj działowi IT na tworzenie tablic biuletynów wyjaśniających pewne terminy techniczne lub rzeczy, na które należy zwrócić uwagę podczas pracy przy komputerze.
Utwórz tablicę informacyjną z motywem upadku, która przypomina robotnikom, aby "wpadli w nawyk zapisywania plików", w którym znajduje się drzewo ze spadającymi liśćmi i mini komputerami. Przypominaj pracownikom, aby regularnie tworzyli kopie zapasowe plików i zapisuj je w zarządzalnych folderach, do których można uzyskać łatwy dostęp.
Przedstaw inne wiadomości komputerowe, które mogą zainteresować pracowników, takie jak problematyczne wirusy lub witryny internetowe, których należy unikać na komputerach firmowych. Rozważ dodanie listy zablokowanych stron.
