Biuletyn to kreatywny sposób promowania nowych produktów i usług dla klientów, informowania pracowników o polityce, nadchodzących wydarzeniach i otwarciu ofert pracy oraz dzielenia się notatkami z wiadomościami ze znajomymi i członkami rodziny. Niezależnie od tego, czy wybierzesz tradycyjny format druku, czy planujesz dystrybucję swojego biuletynu elektronicznie, nie ma sensu wymyślać koła za każdym razem, gdy montujesz nowe wydanie. Prosty szablon umożliwia podłączanie treści do wcześniej zdefiniowanych pól, a także zapewnia spójność prezentacji od wydania do wydania.
Zacznij od listy elementów, które pojawią się w każdym wydanym przez Ciebie wydaniu. Na przykład biuletyn biznesowy będzie prawdopodobnie zawierać:
Logo nagłówka i logo Wiadomość od prezesa, dyrektora naczelnego lub redaktora Kalendarz wydarzeń Aktualności Informacje dotyczące personelu Personel newslettera i dane kontaktowe
W zależności od stylu i zakresu biuletynu, możesz również chcieć wyznaczyć przestrzeń dla indywidualnych felietonistów, profili biznesowych i wywiadów, artykułów instruktażowych, ankiet, fotografii i kreskówek.
Przed rozpoczęciem projektowania szablonu biuletynu przygotuj wstępne szkice swojego układu. Eksperymentuj z umieszczeniem, aby uzyskać wyważony wygląd, dużo białej przestrzeni i przyjemną mieszankę grafiki i tekstu.
Otwórz nowy dokument w programie Word i wybierz niezakrytą czcionkę, która będzie używana w całym biuletynie. Dobrym wyborem są Courier, Verdana, Times New Roman, Cambria, Century Gothic i Garamond. Pamiętaj, że będziesz mieć szerokość geograficzną z rozmiarem czcionki w zależności od tego, czy używasz jej do nagłówków, tekstu lub podpisów do ilustracji. Aby wprowadzić odmianę, dozwolone jest użycie pogrubienia i kursywy z wybraną czcionką.
Ustaw marginesy na jeden cal z każdej strony i odstępy między wierszami dla pojedynczego. Podczas gdy biuletyny zazwyczaj używają tego samego uzasadnionego dostosowania, które można znaleźć w artykułach prasowych, jest to kwestia indywidualnego gustu.
Utwórz pole tekstowe do baneru biuletynu. Jeśli używasz Microsoft Word, przejdź do zakładki "wstaw" u góry ekranu, a następnie użyj menu rozwijanego pod "polem tekstowym", aby narysować własne pole lub wybierz styl pola z istniejąca galeria. Uwaga: Jeśli nie korzystasz z programu Microsoft Word, wpisz "Utwórz pole tekstowe" w tematach wyszukiwania i postępuj zgodnie z instrukcjami. Pole tekstowe masthead to miejsce, w którym wpisujesz tytuł biuletynu i swoje logo. (Zobacz Wskazówki.)
Użyj pól tekstowych, aby utworzyć różne sekcje dla zawartości biuletynu. Tak jak w przypadku mastheada, wpisz tytuły i włącz sztukę, która będzie stałą częścią Twojego szablonu biuletynu. Inną opcją jest kliknięcie karty "układ strony" u góry ekranu, a następnie kliknięcie "kolumny". Możesz zdefiniować kolumny o dowolnym rozmiarze, a ich marginesy będą wyświetlane w górnej linijce. Jeśli chcesz coś, co jest nieco łatwiejsze do wizualizacji, przejdź do zakładki "wstaw" i kliknij "stolik". Znowu możesz zdefiniować dowolną liczbę i rozmiar kolumn, z tą różnicą, że po kliknięciu "okay" zobaczysz rzeczywiste linie na stronie. (Zobacz Wskazówki.)
Zapisz dokument jako szablon Word. Za każdym razem, gdy otworzysz go, aby utworzyć nowy numer biuletynu, zapisz go pod inną nazwą.
Wskazówki
-
Jeśli chcesz, aby granice któregokolwiek z twoich pól tekstowych były widoczne po wydrukowaniu, nie rób nic po wprowadzeniu treści. Jeśli chcesz je usunąć, kliknij "zakładkę formatu" w narzędziach pola tekstowego i kliknij "bez obrysu" w rozwijanym menu "kontur kształtu". W tym menu możesz także zdefiniować kolor konturu, zmienić kształt swojego pudełka lub wybrać kolor wypełnienia lub teksturę.
Jeśli chcesz, aby linie w tabeli były niewidoczne podczas drukowania biuletynu, kliknij "krawędzie" w zakładce "projekt" i określ linie, które chcesz usunąć. Linie te będą jednak nadal widoczne na ekranie, aby zapewnić działające ramy dla tekstu i grafiki.
