Aby skutecznie prowadzić działalność, menedżerowie muszą zwracać szczególną uwagę na bilans kosztów do przychodów. W niektórych przypadkach pomocne jest podzielenie wydatków na różne kategorie, takie jak wydatki operacyjne lub administracyjne, w celu zidentyfikowania miejsc, w których można obniżyć koszty. W tym procesie ważne jest zrozumienie różnic w księgowaniu między wydatkami operacyjnymi a administracyjnymi i upewnienie się, że odpowiednie konta zostały zidentyfikowane do analizy.
Koszty operacyjne
Koszty operacyjne to wszystkie koszty poniesione przez firmę w związku z jej podstawową działalnością, w tym koszty sprzedaży, produkcji i wynagrodzenia. Nieuwzględnione są wydatki wynikające z działalności nieoperacyjnej, takie jak wydatki na odsetki, podatki i nietypowe koszty, które nie są związane z normalną działalnością gospodarczą - takie jak istotne sprawy sądowe. Przedsiębiorstwa zazwyczaj mają największą kontrolę nad swoimi wydatkami operacyjnymi, więc zerwanie tej liczby z całkowitych wydatków czasami daje cenny wgląd w zarządzanie firmą.
Koszty administracyjne
Wydatki administracyjne to koszty związane z zarządzaniem i przetwarzaniem informacji. Zwykle obejmują one koszty działu kadrowo-płacowego, wynagrodzenia urzędników firmy, koszty księgowości i materiały zużywane do zarządzania. Koszty produkcji niezwiązane z zarządzaniem - na przykład płace personelu, koszty sprzedaży lub materiały - nie są wydatkami administracyjnymi. Firmy często porównują swoje wydatki administracyjne z oczekiwaniami branży, aby zapewnić sobie kontrolę nad kosztami zarządzania.
Główne wyróżnienia
Koszty administracyjne stanowią podzbiór kosztów operacyjnych. Te koszty czasami stanowią niewielką część całkowitych kosztów operacyjnych firmy, w zależności od branży. Natomiast koszty operacyjne obejmują inne wydatki, takie jak koszty zapasów, które nie powinny być uwzględniane w kosztach administracyjnych, chyba że są bezpośrednio związane z działaniami w zakresie zarządzania. Koszty operacyjne nieuwzględnione w kosztach administracyjnych są nazywane kosztami produkcji.
Używa
Zarówno wydatki administracyjne, jak i operacyjne są wykorzystywane przez kierownictwo do obliczania wskaźników księgowych, które pomagają im w analizie wyników. Wskaźnik operacyjny, który analizuje wydatki operacyjne jako procent całkowitej sprzedaży, daje firmie obraz prawdopodobnej rentowności. W niektórych przypadkach warto przyjrzeć się wskaźnikowi administracyjnemu lub części sprzedaży reprezentowanej przez wydatki administracyjne. Analiza ta jest przydatna, ponieważ koszty administracyjne są mniej prawdopodobne, aby różnić się w zależności od sprzedaży niż koszty produkcji, które prawdopodobnie wzrosną wraz z poziomem produkcji. W ten sposób koszty administracyjne są względnie stałymi kosztami.
