GAAP oznacza ogólnie przyjęte zasady rachunkowości, główne zasady stosowane w Stanach Zjednoczonych w zakresie zarządzania procedurami księgowymi, nie ograniczając możliwości biznesowych w sposobie, w jaki reprezentują one swoje dane finansowe (w sposób zgodny z prawem). GAAP pomoże zdecydować zarówno o rachunkowości memoriałowej, którą firmy będą musiały wykorzystać, jak również o tym, jakie konkretne rachunki rozliczeniowe mogą być oszacowane przez księgowych biznesowych.
GAAP i Accrual
Metoda memoriałowa jest powszechną metodą wymaganą przez rachunkowość GAAP i oczekiwaną przez przepisy federalne. Dzięki metodzie memoriałowej wszystkie przychody są liczone przez firmę, gdy są zarabiane - czyli przez wykonanie pracy lub wykonanie usługi - podczas gdy wszystkie wydatki są księgowane w momencie poniesienia, nawet jeśli firma wykorzystuje kredyt na pokrycie swoich kosztów lub ma opóźnioną płatność. Różni się to od metody gotówkowej, która uwzględnia tylko przychody i koszty, gdy pieniądze faktycznie przemieszczają się między rachunkami. Metoda memoriałowa jest postrzegana jako bardziej dokładna w dłuższej perspektywie, dlatego GAAP tego wymaga.
Rozliczenia międzyokresowe
Nie należy mylić samych rozliczeń międzyokresowych z metodą memoriałową. Metoda memoriałowa jest nadrzędną metodą analizy kosztów i dochodów. Same rozliczenia międzyokresowe są zapisami w memoriałowej metodzie księgowania. Są to rachunki w bilansie, w których aktywa lub zobowiązania są naliczane zgodnie z działaniami spółki. Zazwyczaj rozliczenia międzyokresowe nie są aktywami gotówkowymi, więc dotyczą gotówki, która jeszcze nie została otrzymana, takich jak należności i zobowiązania lub rachunki, takie jak przyszłe koszty odsetek.
Szacowane zobowiązania
Wśród rozliczeń międzyokresowych są pewne konta, które według GAAP można szacować z okresu na okres, zazwyczaj z powodu braku określonych numerów i dodania kont w celu dokładnego spojrzenia na działalność. W przypadku zobowiązań, jakie posiada firma, można oszacować podatki od rzeczywistych i osobistych, podobnie jak rekompensaty wypłacane w ramach programów opcji na akcje i planów odroczonych, które firma ma.
Szacowane aktywa
W przypadku szacunkowych rozliczeń międzyokresowych aktywów firmy zazwyczaj mogą oszacować konkretne kwoty pieniężne, które według nich będą uzyskiwać, ale mogą one ulec zmianie pod wpływem czynników pozostających poza kontrolą firmy. Na przykład można oszacować roszczenia gwarancyjne, podobnie jak rezerwy majątkowe i wypadkowe ze strony firmy ubezpieczeniowej.
