Zasada rachunkowości memoriałowej zasadniczo wymaga, abyś ujmował dochód po zarobieniu i poniesionych kosztach w porównaniu do podstawy kasowej rachunkowości, która wymaga ujmowania przychodu po otrzymaniu i pokrycia kosztów w momencie zapłaty. Zasada memoriałowa zapewnia szereg korzyści dla sprawozdawczości finansowej w zakresie metody kasowej. W niektórych przypadkach firmy muszą spełnić wymogi rachunkowości memoriałowej.
Terminowe zgłaszanie dochodu
Ponieważ zgodnie z zasadą memoriałową, musisz podać dochód, gdy firma zarabia, a nie kiedy jest wypłacana, twoje dane finansowe dotyczące rachunkowości odzwierciedlają faktyczny miesiąc, w którym nastąpiła sprzedaż. W przypadku sezonowych firm lub firm, które mają okresy sprzedaży o dużej wartości, dokładniejszy obraz rzeczywistej aktywności związanej ze sprzedażą pozwala określić najlepsze miesiące dla specjalnych kampanii reklamowych i pozwala określić, w których szczytowych porach roku może być konieczne zwiększ ilość personelu.
Równy podział kosztów zapłaconych z góry
W przypadku dużych wydatków płatnych z góry, takich jak ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej i majątkowej, zgodnie z zasadą memoriałową można proporcjonalnie wydatkować płatność w zależności od liczby miesięcy płatności. Na przykład, jeśli zapłacisz 6 000 USD za roczne ubezpieczenie nieruchomości w styczniu, wydasz 500 USD miesięcznie przez 12 miesięcy, zamiast rejestrować wszystkie 6 000 USD wydatków w styczniu, kiedy wystawisz czek.
Równa dystrybucja wydatków opłacanych z dołu
Zasada rachunkowości memoriałowej pozwala również wydatkować duże przedmioty obejmujące kilka miesięcy, a firma płaci z dołu, np. Podatek od nieruchomości.Są to alokacje przed płatnością określane jako "rozliczenia międzyokresowe kosztów". Jeśli zapłacisz 12 000 USD podatku od nieruchomości zapłaconego na koniec roku, możesz wydać na Księgę Główną Księgową w wysokości 1000 USD miesięcznie, aby rozłożyć koszty równomiernie w ciągu roku.
Wymagania IRS dotyczące stosowania metody memoriałowej
Jeśli Twoja firma wygeneruje ponad 1 000 000 USD uśrednionych wpływów brutto za ostatnie trzy lata działalności, Internal Revenue Service wymaga, abyś skorzystał z metody rachunkowości memoriałowej. Jeśli jednak Twoja firma uzyskała 700 000 USD, 1 200 000 USD i 900 000 USD wpływów brutto za ostatnie trzy lata działalności, średnia dla tych lat wynosi 933 333 USD. Ponieważ średnia kwota wynosi mniej niż 1 000 000 USD, można skorzystać z metody kasowej, nawet jeśli jeden rok miał wpływy brutto przekraczające 1 000 000 USD.
