Organizacje non-profit polegają na darowiznach rzeczowych i gotówkowych. Zaangażuj potencjalnych dawców w profesjonalny list, który zapewnia osobisty związek z odbiorcą. Podkreśl dobrą pracę organizacji i sposób, w jaki będzie ona wykorzystywać żądane materiały. Poinformuj dawcę, jak wnieść wkład.
Stwórz połączenie
Wyjaśnij, dlaczego Twoja organizacja jest ważna dla potencjalnego dawcy. Szkoła, która potrzebuje zaopatrzenia dla swoich dodatkowych programów podstawowych lub akademickich, powinna starać się o darowizny od rodziców i przyjaciół szkoły. W liście podkreśl ten link. Przypomnij rodzicom, że osoby w szkole są zaangażowane w zapewnianie dzieciom jak najlepszych możliwości edukacyjnych. Zachęcając lokalne firmy, przypomnij im, że szkoła należy do tej samej społeczności, a darowizny z dostawami mogą wykazać, że firma jest zaangażowana w swoich klientów i ich rodziny.
Promuj pracę
Określ mandat organizacji i opisz jej wyniki. Lokalne schronisko dla zwierząt może zawierać paragraf przedstawiający programy opieki medycznej, zakwaterowania i adopcji, które zapewnia. Potencjalni darczyńcy zaznajomieni z organizacją skorzystają z przypomnienia, dlaczego konkretna organizacja charytatywna jest warta darowizny na dostawy. Uwzględnij statystyki, takie jak liczba uczniów uczestniczących w konkretnych programach lub liczba psów, którym opiekuje się każdego roku. Liczby dają potencjalnemu dawcy pomysł na skalę i sukces organizacji i zapewniają większą zachętę do udzielania pomocy, aby pomóc w sprawie.
Wyszczególnij wniosek
Dostawy są namacalnymi przedmiotami, które muszą spełniać określony cel. Żądając dostaw, pomaga darczyńcy dokładnie wiedzieć, czego potrzebuje organizacja i w jaki sposób będzie ona używana. Szkoła może określić, że potrzebuje pędzli do programu artystycznego, fartuchów do ochrony odzieży studenckiej lub kredek. Ratowanie zwierząt może wymagać konkretnych produktów żywnościowych, ręczników, łóżek dla zwierząt domowych, smyczy i obroży. Określ, czy przyjmujesz używane przedmioty, czy chcesz, aby dawcy dali nowe zapasy. Połącz listę z misją organizacji, stwierdzając na przykład, że program artystyczny pomaga dzieciom potrzebującym opieki przedszkolnej lub, że łóżka dla zwierząt umożliwiają wygodniejsze schronienie dla bezdomnych zwierząt domowych.
Jeśli twoja lista koncentruje się na kilku przedmiotach, umieść ją w liście liter w liście punktorów. Jeśli lista jest dłuższa, dołącz ją jako załącznik. Jeśli załączysz załącznik, przekieruj adresatów do załącznika z wyrażeniem typu "przejrzyj naszą listę najbardziej potrzebnych pozycji z załączonej listy".
Podaj procedurę darowizny
Pozwól odbiorcy wiedzieć, jak spełnić Twoją prośbę o dostawy. List powinien jasno określać, w jaki sposób przekazać darowiznę, jeśli organizacja zapewnia usługę odbioru, jak dawca może zaplanować odbiór i jego wyznaczone daty i godziny. Jeśli istnieje miejsce do doładowania materiałów eksploatacyjnych, podaj adres, kierunki i godziny, w których dawca może opuścić zapasy.
Poinformuj odbiorcę list o tym, kiedy i jak wydajesz pokwitowania darowizny, jeśli dotyczy. Organizacje, które dostarczają pokwitowania, powinny zawierać numer identyfikacji podatkowej.
