Zbyt często księgowość i rachunkowość przedstawiają mylące pojęcia matematyczne i skomplikowane reguły dla właścicieli małych firm.Dwie koncepcje rachunkowości, często mylone ze sobą, to podsumowanie dochodów i rachunek zysków i strat. Podczas gdy oba mają na celu raportowanie zysków i strat Twojej firmy, podobieństwa kończą się na tym. Rachunek zysków i strat jest szczegółowym rachunkiem przychodów i kosztów przedsiębiorstwa. Jest to stały element zapisu księgowego. Natomiast celem podsumowania dochodów jest po prostu zamknięcie pozycji na określony czas, a następnie złoŜenie tych danych do zestawienia zysków zatrzymanych.
Wskazówki
-
Rachunek zysków i strat jest stałym rachunkiem, który śledzi dochody i wydatki firmy. Podsumowanie dochodu to rachunek tymczasowy przeznaczony do zamykania zapisów na okres rozliczeniowy, a następnie raportowania tych danych do zysków zatrzymanych.
Jedna z głównych różnic między podsumowaniem dochodów a rachunkiem zysków i strat ma związek z trwałością. W rachunkowości małego biznesu konta mogą być stałe lub tymczasowe. Stałe rachunki to zasadniczo te rachunki, które nie są zamknięte, gdy kończy się okres rozliczeniowy. W efekcie są one kumulatywnie mierzone jako grupa. Stałe rachunki to te, które są uwzględnione w bilansie lub na kontach aktywów, zobowiązań i kapitałowych. Stałe rachunki nie obejmują rachunków tymczasowych, takich jak zestawienie dochodów, które ma na celu pomoc w uporządkowaniu i zamknięciu przychodów i wydatków na określony czas.
Treść podsumowania dochodów
Podsumowanie dochodu jest kontem przejściowym, z którego księgowy korzysta w celu zamknięcia przychodów i wydatków na koniec okresu księgowego. Liczby te pochodzą z rachunku zysków i strat. Po skopiowaniu z rachunku zysków i strat do podsumowania dochodów, kolejnym krokiem jest odjęcie wydatków od przychodów. Wynikowa liczba będzie liczbą dodatnią, w tym przypadku nazywana jest zyskiem netto lub liczbą ujemną, w którym to przypadku firma ma wykazywać stratę w tym konkretnym okresie.
Po obliczeniu zysku lub straty netto zostaje przeniesiony do arkusza zysków zatrzymanych i na nim zaraportowany, co pomaga firmie ustalić zapis księgowy w celu zamknięcia przychodów. Jeśli firma zaraportuje zysk netto, jest ona pobierana z podsumowania dochodu i zapisywana do zysków zatrzymanych. Jeżeli firma zgłosiła stratę netto, podsumowanie dochodu zostaje zapisane, a zatrzymane zyski obciążone. Podsumowanie dochodów pokazuje wtedy zero, a konto jest zamknięte.
Co obejmuje rachunek zysków i strat
Dla kontrastu rachunek zysków i strat jest kontem stałym. Nie jest on wykorzystywany wyłącznie w celu przechowywania określonych danych tylko przez określony czas, ale raczej służy do raportowania przychodów, wydatków, zysków i strat firmy za okres rozliczeniowy. Rachunek zysków i strat odnosi się jednak do podsumowania dochodów. Konkretnie, dane o przychodach i wydatkach, na podstawie których podsumowuje się dochody, pochodzą bezpośrednio z rachunku zysków i strat. Jednak zestawienia dochodów są znacznie bardziej szczegółowe niż podsumowania.
Tworzenie rachunku zysków i strat
Firmy o różnych rozmiarach i stopniach złożoności mogą korzystać z oświadczeń o dochodach, które są również proste lub złożone. Bez względu na to, jakie podejście podejmie firma, podstawowa formuła jest taka sama. Pierwsza sekcja listy zawiera, a następnie sumuje wszystkie przychody ze sprzedaży firmy. Następnie zestawienie zawiera koszty sprzedanych towarów i dodaje te koszty. Liczba ta jest następnie odejmowana od całkowitego przychodu ze sprzedaży, aby obliczyć zysk brutto. Z zysku brutto sprawozdanie pomniejsza koszty operacyjne z zysku brutto, aby obliczyć dochód z działalności operacyjnej.
Następnie oświadczenie następnie dodaje razem nieoperacyjne elementy, takie jak zyski lub straty. Jeśli wynik jest liczbą dodatnią, jest on dodawany do dochodu z operacji. Jeśli wynik jest liczbą ujemną, zostanie odjęty. Wynikowa kwota przedstawia dochód przed opodatkowaniem. Wreszcie, zestawienie dodaje podatki i odejmuje tę kwotę od dochodu przed opodatkowaniem. Rezultatem jest dochód netto firmy.
Cel rachunku zysków i strat Vs. Podsumowanie dochodów
Rachunek zysków i strat oraz podsumowanie dochodów mają bardzo różne cele. Podstawowym celem podsumowania dochodów jest zamknięcie pozycji na koniec cyklu księgowego. Jest to przydatne narzędzie do księgowania, ale ma charakter tymczasowy. Z drugiej strony rachunek zysków i strat ma na celu obliczenie i zestawienie dochodów i wydatków na jednym arkuszu, aby ułatwić ustalenie ogólnej kondycji finansowej przedsiębiorstwa. Wartość dochodu netto wykazana w rachunku zysków i strat pokaże, czy spółka jest dochodowa, czy też nie, a także wskazuje obszary wymagające poprawy.
