Rachunki operacyjne odgrywają ważną rolę w działaniach organizacji, podobnie jak konta wydatków i pozycje przychodów. Przepisy dotyczące rachunkowości - takie jak międzynarodowe standardy sprawozdawczości finansowej i ogólnie przyjęte standardy rachunkowości - wskazują menedżerom finansowym, w jaki sposób dokonać rozróżnienia między rachunkami operacyjnymi i wydatkowymi, jak je rejestrować i jaki jest właściwy sposób ich raportowania.
Konto wydatków
Rachunek wydatków zazwyczaj wiąże się z pozycją, w której firma wydaje pieniądze, ale są także rachunki kosztów bezgotówkowych, które zmniejszają dochody organizacji. Jeśli słyszysz, że ludzie finansowi używają takich określeń jak koszt, wydatek, opłata i nakład, po prostu zauważ, że odnoszą się do tego samego. Rachunki wydatków obejmują całą gamę działalności, od kosztów towarów i odsetek po sprzedaż, nakłady ogólne i administracyjne, a te koszty SG & A obejmują wszystko, od czynszu i sporów prawnych po ubezpieczenia, materiały biurowe, podróże i rozrywkę dla firm. Rachunki wydatków bezgotówkowych obejmują amortyzację, amortyzację i wyczerpanie.
Znaczenie
Kiedy gospodarka jest ponura, a biznes prawie wcale nie sprawia, że kończy się działalność, starsi przywódcy próbują sterować ciasnym statkiem. Oznacza to, że dyrektorzy korporacyjni kierują szefami departamentów, by wymyślili taktykę redukcji wydatków, identyfikują obszary, które krwawią pieniądze i wymyślają sposoby na ograniczenie kosztów operacyjnych. Chodzi o to, aby zasiać nasiona przyszłej rentowności, kontrolować, kto wydaje ile na czym i utrzymywać wystarczającą ilość gotówki w kasie operacyjnej - aby nie wysyłać zapytań do menedżerów segmentów, dolara za dolara, przy najmniejszych wydatkach.
Konto operacyjne
Rachunki operacyjne pokazują, w jaki sposób firma generuje dochody i zwiększa udział w rynku, a także elementy, które przenoszą działalność operacyjną do podstawy zarobków. Rachunki operacyjne - lub rachunki finansowe - obejmują aktywa i pasywa, pozycje kapitałowe, przychody i koszty. W istocie ten kwintet obejmuje wszystkie konta, na których opiera się firma. W rezultacie konto wydatków jest rachunkiem operacyjnym, ale przeciwieństwo nie zawsze jest prawdziwe.
Raportowanie danych
Rachunki operacyjne stanowią koncepcyjne podparcie, wokół którego organizacja buduje swoje praktyki w zakresie księgowości i sprawozdawczości finansowej. Rachunki te pomagają firmie publikować dokładne, pełne zestawienia danych finansowych na koniec danego okresu - powiedzmy, miesiąc, kwartał lub rok obrotowy. Pełny zestaw raportów księgowych zawiera bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie kapitałów własnych oraz rachunek przepływów pieniężnych.
