Wiele organizacji charytatywnych, szkół i osób prywatnych korzysta z pomocy finansowej sponsorów korporacyjnych, aby umożliwić im rozwój. Sporządzenie listu ze sponsorowaniem może być trudnym zadaniem, a wiedza, jakie informacje należy uwzględnić, może być myląca. Listy powinny być uprzejme i zwięzłe, a wraz z poniższymi wskazówkami możesz stworzyć profesjonalny list motywacyjny dla potencjalnych sponsorów.
Instrukcje
Zbadaj możliwe firmy i osoby, które mogą oferować sponsoring. Upewnij się, że patrzysz na firmy powiązane z Twoją sprawą, ponieważ będą one bardziej skłonne Ci pomóc.
Znajdź nazwisko osoby lub działu, który powinien otrzymać twój list. To nie tylko pokazuje, że dołożyłeś dodatkowych starań, aby znaleźć te informacje, ale także sprawiłeś, że twój list był skuteczniej przetwarzany.
Wpisz swoje imię i nazwisko lub nazwę firmy pogrubioną czcionką na początku listu. Pod swoim nagłówkiem podaj swój adres, aby sponsor miał adres zwrotny. List powinien wyglądać tak profesjonalnie, jak to tylko możliwe.
Rozpocznij swój list, kierując go do odpowiedniej osoby, a następnie podaj informacje o swojej firmie i jej działaniach. Uwzględnij wszystkie wydarzenia, które możesz posiadać lub które poprzednio odbyły, wyszczególniając specjalnych gości, reklamy lub zebrane fundusze.
Wyjaśnij, co robisz, i grzecznie poproś o sponsoring. Podaj jak najwięcej szczegółów dotyczących tego, ile potrzebujesz, lub innych oferowanych opcji. Na przykład, jeśli organizujesz wydarzenie, różne poziomy sponsoringu otrzymają różne korzyści lub reklamę podczas wydarzenia, a te opcje mogą być oferowane.
Zakończ swoją aplikację, dziękując potencjalnemu sponsorowi, i ręcznie podpisz list. Załącz samodzielnie zaadresowaną, opieczętowaną kopertę, tak aby firma mogła w prosty sposób odpowiedzieć na Twoją prośbę.
Wskazówki
-
Jeśli masz broszurę zawierającą więcej informacji o swojej firmie, dołącz ją do listu.
