Wszystkie firmy mają okres rozkwitu i załamania, miesiące, w których zyski i spadki spółki rosną. Te wzorce fal biznesowych generalnie podążają za tym samym wzorem rok po roku. Podążaj za tymi falami w procesie zwanym analizą trendów miesiąc do miesiąca, aby bliżej zidentyfikować potencjalne możliwości marketingowe i zaplanować docelowe przychody. Porównując ten sam okres w latach ubiegłych, będziesz mieć dokładniejszy obraz tego, jak Twoja firma może się utrzymać w nadchodzących miesiącach.
Wskazówki
-
Oblicz trendy miesiąc do miesiąca, porównując dane z tego samego miesiąca, rok po roku. Na przykład, wykorzystaj dane z zeszłego stycznia, aby przygotować styczniowe plany przychodów i marketingu na nadchodzący rok.
Co to znaczy
Analiza tendencji w ujęciu miesiąc-miesiąc ma miejsce w ciągu szeregu okresów sprawozdawczych, aby sprawdzić, czy są jakieś wyjątkowo wysokie lub niskie liczby lub inne wskaźniki, które się wyróżniają. Dla porównania liczby w każdym kolejnym miesiącu, który analizujesz, można wyrazić jako procent kwoty w roku bazowym. Podczas wykonywania tej analizy poziomej będziesz chciał porównać każdy okres finansowy, czy to miesiąc, kwartał, czy rok, aby zobaczyć zmiany w kondycji finansowej firmy w czasie. Porównywanie miesięcy daje jednak pełny obraz wszelkich trendów, które mogą się pojawić i ostrzega o potencjalnych problemach.
Jak obliczyć trendy
Aby obliczyć trendy z miesiąca na miesiąc przez jeden miesiąc, wybierz różnicę między wartością z bieżącego miesiąca a wartością z ostatniego miesiąca i podziel ją według wartości z ostatniego miesiąca. Aby zobaczyć procent, pomnóż tę odpowiedź przez 100. Będziesz chciał ustawić je w poziomych kolumnach w arkuszu kalkulacyjnym. Będziesz chciał śledzić sprzedaż, ale będziesz także chciał dodać koszt sprzedanych towarów, wynagrodzenia i inne regularne miesięczne wydatki. Wylicz wydatki w pionie, miesiącu lub innym okresie rozliczeniowym, w poziomie, aby zobaczyć zmiany w trakcie czytania na wykresie.
Te miesięczne trendy są również doskonałe do monitorowania z roku na rok. Jeśli Twoja firma jest sezonowa, musisz porównać konkretne miesiące w różnych latach. Na przykład, jeśli jesteś zależny od sprzedaży wakacyjnej na koniec roku, będziesz mierzyć grudzień ubiegłego roku do grudnia roku poprzedniego, a rok wcześniej, jeśli to możliwe. Jeśli Twoja działalność sezonowa zależy od kliknięć w sieci, możesz porównać je w ten sam sposób. Raporty te mogą pomóc ci zdać sobie sprawę z tego, kiedy masz wolny czas, co z kolei może być dobrą porą na wakacje. Nawet jeśli Twoja firma nie jest sezonowa, będziesz chciał zachować rejestr swoich raportów z miesiąca na miesiąc, aby przez wiele lat śledzić wszelkie wskaźniki cykliczne lub inne powtarzające się tendencje.
Czego szukać
Będziesz musiał spojrzeć poza rachunek zysków i strat, ponieważ może to nie odzwierciedlać całego obrazu. Na przykład Twoje zarobki mogą wzrosnąć, ale Twoja firma może zwiększać zadłużenie i mieć mniej gotówki. Oglądanie tych zmian w okresach miesięcznych pomoże Twojej firmie zaobserwować wszelkie negatywne tendencje, których nie rozpoznajesz, przeglądając raporty o zarobkach. Jeśli masz nawyk regularnego przeprowadzania analiz trendów z miesiąca na miesiąc, najprawdopodobniej zauważysz trendy, zanim staną się problemem, lub zobaczysz, co robisz dobrze, aby odpowiednio dostosować swoją strategię biznesową. W analizie trendów z miesiąca na miesiąc porównujesz jabłka z jabłkami, więc trendy będą łatwiejsze do wykrycia.
Przykład dla małych firm
Jane Dow jest właścicielem sklepu ze świecami w centrum handlowym i widzi duże zróżnicowanie dochodów z miesiąca na miesiąc. Porównuje swój miesięczny dochód w ciągu ostatnich trzech lat. W każdym roku jej dochody wzrosły o 20 procent w listopadzie i osiągnęły najwyższy poziom w grudniu o kolejne 30 procent. Sprzedaż spadła szybko w styczniu, pozostawiając działalność Jane tylko z 75 procent przychodów poprzedniego miesiąca. Jane wykorzystała te liczby, aby dowiedzieć się, że musi kupić dodatkowe zapasy w październiku, kiedy jest tańsza i ograniczyła zakupy ekwipunku w połowie grudnia. W styczniu zwiększyła wysiłki marketingowe, aby pomóc zrekompensować straty w sprzedaży.
