Kiedy prowadzisz działalność gospodarczą, która zarabia na pobieraniu czynszu na nieruchomościach mieszkalnych, komercyjnych lub innych rodzajach nieruchomości, zasady rachunkowości finansowej wymagają uwzględnienia w każdej wypłacie czynszu, którą firma otrzymuje lub spodziewa się otrzymać. Ważnym kontem, które musisz utrzymywać, jest czynsz należny lub rachunek czynszowy. Oba konta są identyczne i zgłaszają te same salda; jedyna różnica to nazwa.
Rachunkowość finansowa memoriałowa
Większość firm, które księgują przychody i wydatki zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP), stosuje zasadę memoriałową. Księgowość rozliczeń międzyokresowych wykorzystuje dwie podstawowe zasady dla każdego konta, które przechowujesz w księgach firmy. Te dwie zasady wymagają, abyś ujmował przychód z twojego sprawozdania finansowego w okresie, w którym go zarabiasz, co oznacza, że satysfakcjonujesz swoją stronę transakcji i kiedy dochód jest możliwy do zrealizowania. Realizable wskazuje, że spodziewasz się otrzymać wypłatę gotówkową w przyszłości za dochód, który zarabiasz. Aby była możliwa do zrealizowania, płatność nie może być kwestionowana.
Zarabianie dochodu z wynajmu
Utworzenie kont należności jest integralnym elementem stosowania metody memoriałowej. Kiedy otrzymujesz przychód z wynajmu przez cały rok, zasady rachunkowości finansowej wymagają zgłaszania dochodu w momencie, gdy najemca staje się prawnie odpowiedzialny za opłatę za czynsz, nawet jeśli otrzymasz płatność w późniejszym terminie. W sytuacji wynajmu nieruchomości zarabiasz na wynajmie w każdym dniu, w którym umowa najmu wymaga od najemcy dokonania płatności. Na przykład, jeśli najemca musi płacić czynsz najmu pierwszego dnia każdego miesiąca, musisz zwiększyć należność czynszową lub rachunek czynszowy, aby odzwierciedlić kwotę, którą spodziewasz się otrzymać od najemcy.
Wypożyczanie należności
Aby zwiększyć lub zmniejszyć saldo należności z tytułu czynszu, zawsze należy księgować zapisy księgowe w księdze głównej firmy. Ponieważ wierzytelność stanowi składnik aktywów firmy, pozycja debetowa zwiększa saldo, a wpis kredytowy obniża ją. Załóżmy na przykład, że lokator dokonuje comiesięcznych opłat czynszowych w wysokości 800 USD na początku każdego miesiąca. 1 kwietnia wystawisz wpis debetowy na rachunek czynszowy za 800 USD i opublikujesz odpowiedni wpis kredytowy na koncie przychodów z najmu na tę samą kwotę. Jednak po otrzymaniu opłaty za czynsz zmniejszasz kwotę należną do czynszu z wpisem o wartości 800 USD i księgujesz wpis o tej samej wartości na koncie gotówkowym firmy.
Implikacje finansowe
Pod koniec roku obrachunkowego przygotujesz różne rodzaje sprawozdań finansowych, takie jak bilans i rachunek zysków i strat. Rachunek zysków i strat będzie odzwierciedlał sumę wszystkich zapisów księgowych wprowadzonych na koncie przychodów z czynszów dla naliczonego czynszu. Ten rachunek zysków i strat nie zmienia się po powstaniu czynszu, niezależnie od roku podatkowego, w którym faktycznie otrzymasz płatność. Ponadto w bilansie zostanie wykazane całkowite saldo rachunku zaległych należności z tytułu czynszów na koniec roku podatkowego jako aktywa spółki.
