Wpisy na liście płac są wynikiem zapisywania wynagrodzeń i płac pracowników do księgi głównej. Księgowi często rejestrują te wpisy po otrzymaniu danych płacowych z działu płac. Wynagrodzenia z tytułu płac są wynikiem uznawania zobowiązań z tytułu wynagrodzeń w ramach rachunkowości memoriałowej, co wskazuje, że spółka musi zapłacić te pieniądze w przyszłości.
Zdefiniowany
Wynagrodzenia stanowią zazwyczaj stały wydatek. Pracownicy otrzymują taką samą kwotę wynagrodzenia za każdym razem, gdy otrzymują wypłatę. Podczas gdy firma może podawać pracownikom miesięczne wynagrodzenie, dział księgowości musi rozkładać kwotę w oparciu o okresy płac. Typowe okresy płac obejmują co tydzień, co dwa tygodnie lub co pół miesiąca. Część zobowiązań występuje, gdy data wypłaty ma miejsce po zakończeniu miesiąca.
Wpisy do dziennika
Dwa zapisy w dzienniku są niezbędne do zapisania wypłacanych pensji. Po pierwsze, firma zarejestruje obciążenie kosztami wynagrodzeń za kwotę brutto zapłaconą pracownikom. Kredyty dla wpisu przechodzą na konta zobowiązań, które obejmują podatek od wynagrodzeń do zapłaty i płatny płacy netto, przy łącznej kwocie równej kwocie debetu. Drugi wpis trafia do księgi głównej, gdy firma płaci pracownikom. Wpis obciąża płatny rachunek netto i zaciąga środki pieniężne; podobny wpis jest niezbędny do zapłaty podatku od wynagrodzeń.
Raportowanie
Firmy zgłaszają koszty wynagrodzeń w rachunku zysków i strat. Kwota wykazana w sprawozdaniu finansowym przedstawia wszystkie wynagrodzenia poniesione za ten okres. Księgowi mogą oddzielać wynagrodzenia wypłacane na rachunku zysków i strat według departamentów lub grup pracowników. Na przykład wynagrodzenie za sprzedaż i administrację jest inne niż wynagrodzenia produkcyjne. Wynagrodzenia wypłacane są w bilansie w sekcji zobowiązań krótkoterminowych. Separacja może być również konieczna dla rachunku zobowiązań.
Rozważania
Korzystanie z bezpośredniego depozytu za pośrednictwem banku pozwala firmie śledzić płace i wynagrodzenia za pomocą uzgodnień bankowych. Na przykład wiele firm korzysta z konta bankowego dotacji do czeków lub depozytów płacowych. Oznacza to, że środki pieniężne na rachunku będą jedynie finansować listę płac dla określonego okresu. Księgowi mogą korzystać z uzgodnień bankowych, aby przejrzeć wszystkie zapisy dotyczące płac i pensji oraz upewnić się, że informacje są poprawne i dopasowane do czeków wypłaconych pracownikom.
