Kodeksy postępowania były częścią amerykańskiej kultury biznesowej od czasów II wojny światowej. Johnson & Johnson był wczesnym adapterem, publikując credo firmy w 1943 roku, które wspierało odpowiedzialność korporacyjną. Dziś kodeks postępowania jest zobowiązaniem organizacji do zachowania się w godnym zaufania, godnym zaufania stylu. Prawodawstwo i potrzeba rozliczalności ponad granicami międzynarodowymi nadaje kodeksowi postępowania dodatkowe znaczenie.
Mapa drogowa zachowania
Kodeks postępowania organizacji, czyli kodeks etyczny, określa: standardy zachowania dla pracowników, dostawców i zespołu zarządzającego. Te ramy wydajności definiują dopuszczalne i niedopuszczalne działania w różnych sytuacjach, mając na celu utrzymanie integralności i zgodności prawnej organizacji. Idealnie usuwa wątpliwości, które mogą zachwiać ocenę pracowników i wykonawczą w zakresie tematów, które obejmują:
- Biznesowe i osobiste wykorzystanie własności organizacji
- Przechowywanie dokumentacji i usuwanie
- Konflikt interesów
- Bezpieczeństwo informacji
- Prezenty, rozrywka i posiłki
- Pliki elektroniczne, poczta elektroniczna i Internet
- Dokuczanie
- Integralność finansowa, i
- Wkłady polityczne
Istnienie kodeksu postępowania nie zapobiega oszustwom. Jednakże, bez specjalnej polityki dotyczącej wydajności pracy, pracownicy mogą być bardziej skłonni do działania w sposób niszczący reputację firmy i jej pozycję prawną, zgodnie z artykułem Inside Indiana Business.
Wskazówki
-
Badanie przeprowadzone przez LRN, globalną firmę konsultingową ds. Etyki, wykazało, że 82 procent pracowników stosuje kodeks postępowania swojej firmy w pracy, a 63 procent uważa, że "pomogło zmienić zachowanie lub bezpośrednie decyzje".
Narzędzie oceny
Żadna firma nie może sobie pozwolić na dziedziczenie problemów etycznych podczas łączenia się z inną firmą lub zdobywania jej. Kodeks postępowania może być pierwszym punktem dochodzenia przed przejęciem, z którego korzysta nabywca korporacyjny ocenić potencjał ryzyka docelowej firmy. Inne zainteresowane strony zwracają się do kodeksu postępowania w celu zebrania informacji o organizacji. Na przykład przyszli pracownicy, dostawcy i dostawcy mogą przyjrzeć się kodeksowi postępowania, aby poznać oczekiwania firmy dotyczące swoich partnerów i pracowników oraz zdecydować, czy jest to organizacja, z którą chcą się związać. Społeczności i obserwatorzy przemysłu, tacy jak związki zawodowe, mogą oceniać zaangażowanie organizacji w kwestie, które ich dotyczą, takie jak stosunki polityczne i konserwacja, poprzez przegląd kodeksu punktów etycznych w tych kwestiach. Inwestorzy i pracownicy mogą oceniać proces decyzyjny i wartości zarządzania, porównując swoje działania z kodeksem postępowania.
Mandat prawny
Od lutego 2003 r. Spółki publiczne w USA muszą przestrzegać zasad kodeksu etycznego określonych przez Komisję Papierów Wartościowych i Giełd pod kątem zgodności z ustawą Sarbanes-Oxley z 2002 r. Prawo wymaga, aby każdy opublikował kodeks etyczny swojego szefa i dyrektorów finansowych na swojej stronie internetowej oraz w swoim sprawozdaniu rocznym. NASDAQ i New York Stock Exchange rozszerzyły ten wymóg, aby firmy notowane na giełdach zawierały kodeks postępowania dla rady dyrektorów i całej siły roboczej, podczas gdy Federalne wytyczne wydawania wyroków wydane przez Komisję Sentencyjną Stanów Zjednoczonych w 1991 roku wymagają od firm szkolenia pracowników w zakresie kodeks postępowania.
Zaufanie publiczne
Kodeksy postępowania nie dotyczy wyłącznie firm. Wiele agencji w rządzie federalnym ma kodeks postępowania, by wzbudzić publiczne zaufanie. Amerykańskie Biuro Etyki Rządu ma swoją Standardy etycznego postępowania dla pracowników oddziału wykonawczego, podczas gdy Departament Spraw Wewnętrznych USA ma Przewodnik etyczny dla pracowników DOI. Program etyczny Departamentu Sprawiedliwości ds. Zrób to prawo obejmuje 14 zasad, od zatrudnienia poza pracą po zamówienia.
Stowarzyszenia zawodowe, szczególnie te, które wydają certyfikaty, również używają kodeksu postępowania, aby zaszczepić uczciwość wśród członków i promować szacunek i zaufanie wobec odbiorców, którym służą. Na przykład American Dental Association, National Society of Professional Engineers i American Bar Association mają zasady dotyczące zawodowego postępowania, za które członek może być pociągnięty do odpowiedzialności.
