Dwie ważne cechy zachowania to zachowanie i nastawienie. Kodeks postępowania wykorzystuje te cechy jako kryteria promowania wartości i misji firmy lub organizacji. Podczas tworzenia kodeksu postępowania ważne jest ustalenie podstawowych zasad i granic, aby być skutecznym, musi dotrzeć do rąk wszystkich członków organizacji.Dystrybucja kodeksu postępowania i wymagającego podpisu jako zgody na przestrzeganie kodeksu jest ważnym krokiem w rozwijaniu poczucia zaufania i współpracy w ramach organizacji.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Wizja firmy / organizacji lub misja
-
Pomoc prawna
Instrukcje
Napisz wstęp. Kodeks postępowania jest jednym z pierwszych dokumentów, które przejrzy nowy pracownik lub członek zespołu. Krótkie wprowadzenie napisane w formie listu i podpisane przez właściciela lub dyrektora generalnego może stanowić podstawę do ustalenia podstawowych zasad w duchu wspólnej odpowiedzialności i współpracy.
Dołącz kopię misji misji organizacji. Przeglądając określone cele i wartości przed zbadaniem standardów postępowania, czytelnik będzie w stanie lepiej określić "dlaczego" za każdym standardem. Zrozumienie "dlaczego" jest koniecznym krokiem w kierunku zaangażowania w etyczne i odpowiedzialne zachowanie.
Określ standardy postępowania. Ustalając standardy postępowania, włącz te tematy, które odzwierciedlają twoje wartości. Struktura i role przywódcze, akceptowalne i niedopuszczalne zachowania, konsekwencje niedozwolonego zachowania, zasoby dostępne na szkolenia oraz opcjonalnie system wynagradzania za utrzymanie tych standardów są powszechne w kodeksie postępowania. Uwzględnij także standardy dotyczące rzeczy, które mogą być unikalne dla Twojej organizacji.
Zgodnie z Centrum Zasobów Etyki kodeks postępowania będzie bardziej skuteczny, gdy pisanie przyjmie mniej formalne podejście.
Napisz w jasny, zwięzły i łatwy do odczytania styl. Im bardziej formalny jest styl pisania, tym bardziej rozsądny będzie dźwięk kodu. Pisanie koncentrujące się na wartościach, a nie na prostym fakcie, przyniesie serce do twojego kodu.
Używaj wspólnych słów zamiast technicznych. Spraw, aby Twoje słowa były łatwe do zrozumienia dla nowo przybyłych. Używanie czynnego, a nie pasywnego głosu w twoim kodzie pomoże wyrazić twoje ideały w jaśniejszy i bardziej interesujący sposób.
Korzystaj z przykładów, gdy tylko jest to możliwe, a zwłaszcza w przypadku tematów trudnych do zrozumienia w streszczeniu. Przykłady pomagają czytelnikom zrozumieć abstrakcyjne myśli.
Zostaw miejsce dla czytelnika na podpisanie i datę. Pozostaw inne miejsce przedstawicielowi Twojej organizacji, aby potwierdzić pokwitowanie.
Dokonaj przeglądu u adwokata lub innego eksperta prawnego, aby upewnić się, że prawidłowo rozwiązuje problemy prawne. Jest to szczególnie ważne w przypadku problemów związanych z molestowaniem seksualnym.
Rozpowszechniaj kodeks postępowania, zbieraj podpisy, kopiuj formularze i twórz je. Zarówno członek, jak i organizacja powinni mieć kopię podpisanej umowy o kodeksie postępowania. Jeśli wykonasz kopię, przekaż oryginał członkowi i zachowaj kopię dla siebie. Alternatywą jest dołączenie dwóch kopii i oba znaki członkowskie. W ten sposób obie strony mają dostęp do oryginalnego dokumentu.
Wskazówki
-
Staraj się, aby standardy były jak najprostsze. Pięć stron to zbyt wiele.
Ostrzeżenie
Chociaż przepisy federalne dotyczące molestowania seksualnego mają zastosowanie do wszystkich, twoje państwo może mieć dodatkowe prawa. Sprawdź u prawnika.
