Adresowanie pakietu może wydawać się podstawową działalnością biznesową. Jednak niektóre błędy, takie jak wpisanie adresu równoległego do krótszego końca pakietu, mogą spowodować dodatkowe koszty w dolnej linii. Inne błędy, których należy unikać, to pisanie na taśmie, umieszczanie etykiety na szwie lub umieszczanie kodów kreskowych w nieodpowiednich miejscach na paczce. Wszystko może spowodować opóźnienia w dostawie lub utrudnić dostarczenie.
Pisanie adresu
O ile to możliwe, firma powinna popełnić błąd po stronie profesjonalnej prezentacji za pomocą dostosowanych etykiet samoprzylepnych lub wcześniej wydrukowanych etykiet wysyłkowych. Gdy paczka o rozmiarze nieparzystym wymaga odręcznego adresu, użyj stałego znacznika i zapisz adres na największej stronie przedmiotu. Adres powinien być napisany tak: imię odbiorcy w pierwszym wierszu; nazwę firmy w drugim wierszu, jeśli dotyczy; adres uliczny na trzeciej linii z numerami mieszkań lub apartamentów, jeżeli pozwala na to miejsce; oraz miasto, województwo i kod pocztowy na ostatniej linii. Jeśli twoja paczka jest zbyt mała, aby zmieściła się obok numeru apartamentu obok adresu ulicy, upuść informacje w nowym wierszu. Podczas adresowania poczty zawsze używaj dwuliterowych skrótów stanu.
Etykiety wysyłkowe
Wszystkie trzy główne programy do obsługi paczek, USPS, FedEx i UPS, umożliwiają klientom tworzenie etykiet wysyłkowych i opłat za przedpłatę. Jeśli Twoja firma dostarcza regularnie paczki, usługi takie jak USPS Kliknij "N Ship", aby utworzyć uproszczoną prezentację Twojego pakietu poprzez włączenie dodatkowych usług, takich jak ubezpieczenie i potwierdzenie dostawy, w jedną etykietę wysyłkową i kod kreskowy. Etykiety te można dodać do największej strony opakowania i umieścić w środku pudełka z informacjami biegnącymi równolegle do najdłuższego boku.
Dodatkowe usługi
Podczas dodawania usług, takich jak certyfikowana poczta lub ubezpieczenie, do pakietu skierowanego ręcznie, wstępnie wydrukowane kody kreskowe dla tych usług powinny być umieszczone w górnej połowie paczki, bezpośrednio nad adresem docelowym. Adres zwrotny dla Twojej firmy może nadal znajdować się w lewym górnym rogu, a urzędnik na poczcie będzie umieszczał pasek wysyłkowy w prawym górnym rogu. Właściwe umieszczenie tych kodów kreskowych pomaga zapewnić ich skanowanie podczas przechodzenia przez zautomatyzowane maszyny sortujące, co umożliwia śledzenie towarów na każdym kroku.
Pakiet Prep
Umieszczenie etykiety przesyłki równolegle do najdłuższego boku opakowania to nie tylko estetyczne ulepszenie. W przypadku niektórych produktów może to faktycznie przynieść oszczędności. Jeśli na przykład Twoja firma wysyła cienką, miękką książkę kwalifikującą się do wysyłki jako Mieszkanie Pierwszej Klasy, niepoprawne umieszczenie etykiety wymagałoby wysłania przedmiotu jako paczki Pierwszej Klasy po wyższej stawce. Dodatkowe uwagi to nie oznaczanie na taśmie, ponieważ pisanie może się rozmazywać, a nie umieszczanie etykiet wysyłkowych na szwie paczki. Jeśli pęknie szew podczas transportu, etykieta może ulec uszkodzeniu, co opóźni wysyłkę.
