Sposób adresowania koperty do skrzynki pocztowej może wydawać się nieistotny, ale w świecie biznesu nawet drobne szczegóły mogą zniekształcić twoją profesjonalną osobowość. Ponadto, jak dobrze adresujesz swoją pocztę, może to wpłynąć na sposób jej obsługi i szybkość, z jaką jest dostarczana, zgodnie z USPS (United States Postal Service). Im dokładniejszy adres, tym lepiej. Tak więc, zanim wyślesz następną małą lub dużą przesyłkę pocztową do dostawcy, podwykonawcy, potencjalnego backer'a, klienta lub potencjalnego klienta, poprawnie dodaj P.O. numer skrzynki i sprawdź kilka innych szczegółów wysyłki.
P.O. Box lub adres pocztowy
Kiedy adresujesz kopertę do klienta lub współpracownika, nie dołączaj do strony P.O. numer pudełka i adres ulicy. Użyj jednego lub drugiego, nie obu. Jeśli zdecydujesz się użyć adresu ulicy i zawiera on kierunkowy, na przykład SW dla Southwest, nie opuszczaj go. Adres pocztowy może się różnić w zależności od jego kierunku, a skrzynka pocztowa to jednoznacznie ponumerowana komora zamka.
Okresy i skróty
A co z okresami w okresie P.O. pudełko? I czy powinieneś użyć jego skróconej formy, aby zaadresować kopertę? USPS woli, abyś pomijał wszystkie kropki (i przecinki) i używał standardowych skrótów w bloku adresu, więc po prostu zapisz go jako "PO BOX", a nie "P.O. BOX".
Pozycjonowanie P.O. Numer skrzynki w bloku adresu
Blok adresu składa się ze wszystkich linii w adresie. Kolejność każdej linii jest ważna dla wydajnej obsługi. Rozpocznij adres do korespondencji z nazwą odbiorcy, z grubsza wyśrodkowany na kopercie. Pod nazwą podaj nazwę firmy, jeśli dotyczy. Następnie dodaj numer skrzynki pocztowej (lub adres ulicy). W ostatnim wierszu podaj miasto, województwo i kod pocztowy.
- ODBIORCA JOE
- ODBIORCA ODBIORCY
- PO BOX 123
- CHICAGO IL 60601
W przypadku wszystkich przesyłek krajowych lub międzynarodowych, napisz adresy tak czytelnie, jak to możliwe. Zgodnie ze standardami USPS, wyrównaj każdą linię bloku adresu w lewo i, najlepiej, wypisz wszystkie słowa i skróty wielkimi literami. Znowu nie ma kropek ani przecinków. Wpisz swój adres zwrotny w tym samym formacie co blok adresu. Ustaw adres zwrotny w lewym górnym rogu koperty.
Radzenie sobie z P.O. Oznaczenia skrzynek
Jeśli spojrzysz na adres i zauważysz, że P.O. Numer skrzynki pojawia się wraz z oznaczeniem, takim jak CALLER, BIN lub DRAWER, pomiń oznaczenie na kopercie. Na przykład, zamiast pisać "BIN M", napisz "PO BOX M" podczas adresowania poczty wychodzącej.
Poprawa czytelności i wydajności
Firmy zazwyczaj mają dużo poczty przychodzącej i wychodzącej, więc pisanie adresów ręcznie wydaje się niepraktyczne. Zastanów się nad używaniem drukarki do tworzenia etykiet adresowych, które poprawiają czytelność adresu i wydajność obciążenia. Jeśli masz konto USPS, możesz użyć funkcji Click-N-Ship, aby wydrukować etykiety na priorytetową pocztę, kupić znaczki, ustawić preferowany język dla swoich międzynarodowych klientów i wiele więcej. Korzystanie z takich narzędzi nie tylko pomaga w polerowaniu profesjonalnego wizerunku, ale, co ważniejsze, pozwala zaoszczędzić czas na rozwój firmy.
