Niezamówione pisma służbowe są wysyłane bez zaproszenia, np. Propozycje od osoby, do której adresuje się list. Na przykład możesz chcieć wiedzieć, czy firma dostarcza konkretny produkt, który Cię interesuje i potrzebuje więcej informacji na jego temat. Musisz pisać niezapowiedziane listy z większą uwagą i celem, ponieważ mogą być traktowane jako śmieci. Dobrze napisane, niezapowiedziane listy biznesowe tworzą sytuację, w której wygrywają zarówno pisarz, jak i odbiorca, ponieważ odbiorca może dokonać sprzedaży i uzyskać informacje, których szukałeś.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Komputer
-
Program do edycji tekstu
Ustaw format czcionki dla litery. Times New Roman, czcionka 12 to standardowy format stosowany powszechnie do pisania listów biznesowych, ponieważ jest jasny i profesjonalny. Niech nagłówek będzie pogrubiony i użyje zwykłego tekstu dla ciała.
Rozpocznij pismo przedstawiające o sobie, swoim zawodzie i celu, jakim jest prośba o informacje. Podczas pisania postępuj zgodnie ze zwykłymi zasadami interpunkcji.
Podaj wyraźnie, w jaki sposób dowiedziałeś się o firmie lub osobie, do której adresujesz ten list, na przykład za pośrednictwem strony internetowej lub jakiegokolwiek skierowania. Podaj szczegóły dotyczące tego, co skłoniło Cię do złożenia wniosku o informacje w pierwszej kolejności; na przykład reklama w telewizji lub artykuł w czasopiśmie.
Wyjaśnij, w jaki sposób dane, o które prosisz, zostaną wykorzystane. Na przykład możesz potrzebować informacji do przygotowania oficjalnego raportu lub możesz kupić produkt lub usługę i potrzebujesz informacji, aby móc to zrobić.
Prośba o broszury i katalogi produktu lub usługi. Podaj, jakie korzyści może odnieść odbiorca, potwierdzając Twoją prośbę. Na przykład możesz kupić coś od firmy odbiorcy lub odbiorcy, a produkt / usługa firmy może otrzymać potwierdzenie w twoim raporcie.
Zamknij list, dziękując odbiorcy za jego / jej czas. Podaj swoje dane kontaktowe, w tym numer telefonu, adres e-mail i URL strony internetowej, jeśli masz taką.
Wskazówki
-
Bądź na rzeczy i utrzymuj swój język w prostocie.
