Szkolenia z zakresu zarządzania projektami pomagają uczestnikom zrozumieć i ćwiczyć techniki zarządzania projektami, których uczysz w klasie. Studenci zdobywają doświadczenie w pracy z różnymi narzędziami, z których będą korzystać na co dzień jako menedżerowie projektów. Przedstaw działania, które pozwalają na dużą liczbę praktyk studenckich. Oto trzy przykłady działań, które można dostosować do swoich sesji szkoleniowych.
Burza mózgów
Burza mózgów jest zwykle stosowana na wczesnym etapie twórczego zarządzania projektem. Według BusinessBalls.com, "Burza mózgów tworzy nowe pomysły, rozwiązuje problemy, motywuje i rozwija zespoły" (patrz Literatura 1). Facylitator działania wykorzystuje tablicę typu flip chart lub białą tablicę do rejestrowania pomysłów zespołu i zarządzania ich odpowiedziami. Wybierz cel "burzy mózgów". Na przykład, określ zalety i wady przeniesienia operacji centrali.
Ułatw sobie sesję, rejestrując wszystkie pomysły uczniów. Gdy upłynie limit czasowy na burzę mózgów, pomóż grupie umieścić podobne pojęcia w powiązanych nagłówkach i / lub podpozycjach. Twórz rozwiązania na podstawie danych wejściowych grupy. Osadź plan działania z liniami czasu i rozprowadź go wśród wszystkich uczestników.
Diagramy Fishbone
Dr Kaoru Ishikawa, japoński statystyk kontroli jakości, wynalazł schemat szkieletu, znany również jako diagram Ishikawy lub diagram przyczynowo-skutkowy. Po narysowaniu wygląda jak szkielet ryby, stąd nazwa. Jest to narzędzie analityczne często używane do tworzenia diagramów i ich przyczyn. Identyfikuje problemy root, gdy proces nie działa poprawnie.
Narysuj szkielet ryby na dużym papierze lub białej tablicy. Opisz problem na głowie ryby. Załóżmy, że masz problemy z opóźnionymi dostawami. Kości wystające z kręgosłupa ryby będą wymieniać główną kategorię wpływającą na obszar problemowy. Na przykład, jeśli "Materiały" były jedną z twoich głównych kategorii, burzy mózgów rzeczy w materiałach, które powodują opóźnione dostawy.
Jeden po drugim, burza mózgów potencjalna w każdej kategorii zadaje pytanie: "Dlaczego tak się dzieje?" o każdym przedmiocie i podpozycji. Innymi głównymi kategoriami mogą być "Umiejętności" lub "Procedury", na przykład w zależności od charakteru problemu.
Kluczowe problemy pojawią się prawdopodobnie w więcej niż jednej kategorii po zakończeniu procesu. Po zidentyfikowaniu najbardziej prawdopodobnych przyczyn, uporządkuj je od najbardziej prawdopodobnego do najmniej prawdopodobnego. (patrz Literatura 2) To ćwiczenie oferuje studentom doświadczenie w stosowaniu schematu diagramu fishbone do zarządzania projektami. Możliwe są plany działania.
Analiza ścieżki krytycznej
Analiza ścieżki krytycznej (CPA) pomaga kierownikom projektów w planowaniu i efektywnym prowadzeniu skomplikowanych projektów. Korzystając z CPA, menedżerowie projektów szacują ramy czasowe projektu. Według firmy Fenman Professional Training Resources w Wielkiej Brytanii analiza ścieżki krytycznej jest "jednym z najbardziej przydatnych narzędzi do planowania i analizowania projektów".
Fenman zaleca działalność dydaktyczną opartą na gotowaniu popularnego posiłku Spaghetti Bolognese (patrz: Literatura 3). Uczniowie rozpoznają kolejne kroki, które są niezależnymi krokami. Przejdź uczestników przez rysunek diagramu sieciowego, a następnie wskaż ścieżkę krytyczną - kluczowe zdarzenia, które określają całkowitą długość projektu. Korzystając z CPA, menedżerowie projektów wizualizują znaczenie każdego zadania w ukończeniu projektu w ramach czasowych.
