Ubezpieczenie od odszkodowań pracowniczych to zasada, według której pracownicy mogą być pracownikami poszkodowanymi w miejscu pracy. Niezależny kontrahent nie jest pracownikiem. Firma zatrudniająca niezależnych wykonawców nie jest zobowiązana do posiadania ubezpieczenia od odszkodowań pracowniczych w imieniu swoich niezależnych kontrahentów. Ważne jest, aby zauważyć różnicę między pracownikiem a niezależnym wykonawcą, aby upewnić się, że rząd nie zdecyduje, że Twoi niezależni kontrahenci są pracownikami, co skutkuje wysokimi grzywnami i karami dla pracodawcy.
Kary i kary
Rząd federalny zapewnia ścisłe wytyczne, aby sprawdzić, czy niezależny wykonawca może rzeczywiście być pracownikiem. Firma, która zatrudnia niezależnego kontrahenta, który później został uznany za pracownika w kontroli przeprowadzonej przez rząd - stanowy lub federalny - musi płacić podatki; wynagrodzenie za nadgodziny, jeśli poniesione; oraz kary za zakwalifikowanie kogoś jako niezależnego kontrahenta, gdy był naprawdę pracownikiem. Skutkuje to zwiększonym monitorowaniem i ciągłym audytem praktyk biznesowych firmy w ciągu kilku lat w odniesieniu do polityki zatrudniania niezależnych kontrahentów.
Test lakmusowy
Ogólna zasada stosowana przez rząd federalny w celu odróżnienia niezależnego kontrahenta od pracownika to sposób, w jaki firma zarządza tymi dwoma; Klienci, którzy zatrudniają niezależnego kontrahenta, mogą kierować wynikiem pracy niezależnego wykonawcy, ale nie wiedzą, w jaki sposób i jak niezależny wykonawca wykonuje pracę. Jeśli firma może powiedzieć pracownikowi, co ma robić i jak to zrobić, rząd uważa tego pracownika za pracownika. W takim przypadku pracownik wymaga wynagrodzenia i traktowania jako pracownik, który obejmuje pokrycie kosztów pracowniczych i te same świadczenia, które są dostępne dla innych pracowników.
Inne czynniki
Innymi czynnikami, które należy wziąć pod uwagę w związku między niezależnym wykonawcą a firmą, jest sposób ustalenia porozumienia finansowego między tymi dwoma podmiotami. Jeśli aspekty pracy pracownika są kontrolowane przez firmę, w tym to, czy pracownik otrzymuje zwrot kosztów, a firma zapewnia miejsce pracy, narzędzia i materiały, to pracownik jest pracownikiem, a nie niezależnym wykonawcą. Pracownik w tym scenariuszu musi być objęty ubezpieczeniem od odszkodowań pracowniczych.
Niezależna klasyfikacja wykonawcy
Zgodnie z regułami Internal Revenue Service, niezależna kontrahentka ma możliwość kierowania wykonywaną pracą, sposobem jej wykonania oraz okresami, w których pracuje, a nie pracodawcą. Niezależny wykonawca otrzymuje wynagrodzenie za pracę wykonaną bez potrącania podatku. Niezależni wykonawcy są w pełni odpowiedzialni za opłacanie własnych podatków, dostaw, materiałów i muszą zapewnić własne miejsce do pracy. Muszą być w stanie pracować według własnego harmonogramu, a nie narzuconego przez firmę. Firma musi jednak dostarczyć niezależnemu wykonawcy 1099 deklaracji podatkowej na koniec roku podatkowego, która wskazuje całkowitą kwotę zapłaconą niezależnemu wykonawcy w trakcie roku podatkowego.
