Jeśli pracowałeś jako osoba oceniająca lub zajmująca stanowisko nadzorcze, najprawdopodobniej zostaniesz poproszony o wydanie listu polecającego. Nigdy nie obawiaj się odrzucenia prośby, jeśli uważasz, że nie byłoby to dobre. Jeśli zdecydujesz się wydać zalecenie, upewnij się, że jest ono profesjonalne, kompletne i może przynieść korzyści osobie, której polecasz.
Określ na początku listu, kogo piszesz i jaka pozycja jest zalecana. To zabiera ogólny charakter listu. Pomaga ustalić, czy jesteś wystarczająco blisko osoby poleconej, że jesteś w pełni świadomy zajmowanej pozycji.
Wyraź swoją pozycję w precyzyjny sposób. Twoim zadaniem tutaj jest umożliwienie czytelnikowi zapoznania się z krótkim rysunkiem pozycji, którą aktualnie posiadasz, bez rysowania fokusa od zalecanej osoby.
Podaj wyraźnie, w jaki sposób znasz jednostkę. Połącz przykłady tego, jak pracujesz lub z nimi jesteś powiązany i wyjaśnij, w jaki sposób twoje kwalifikacje umożliwiają ci ocenę ich kwalifikacji. Wyróżniaj pozytywne charakterystyki, ale uważaj, aby nie wydawać się nieszczere lub przesadnie promienne zalecenia.
Zakończ list z faktycznym poparciem. Podejmij bardzo bezpośrednie podejście. Na przykład zacznij od tego: "Z mojego doświadczenia wynikającego z jakości pracy Jane czuję się pewnie, udzielając jej tego zalecenia".
Sprawdź, czy informacje kontaktowe znajdują się w ostatnim akapicie. Upewnij się, że komunikujesz w tej sekcji, że jesteś dostępny dla wszelkich innych pytań, które mogą wymagać rozwiązania. Zamknij z podziękowaniem i podpisem powyżej wpisanej nazwy.
Wskazówki
-
Unikaj slangu i klisz. Unikaj różnych czcionek i pogrubionego tekstu.
