Coraz więcej organizacji stara się integrować podstawowe funkcje swojej firmy z postępem technologicznym. Systemy korporacyjne ułatwiają ten proces integracji poprzez pojedynczą architekturę oprogramowania, która łączy wszystkie aspekty biznesu, aby funkcjonować jako jedna jednostka. Organizacje nadal czerpią korzyści z systemów dla przedsiębiorstw, ale napotykają również na wyzwania.
Korzyści operacyjne
Organizacje wdrażają systemy korporacyjne w celu synchronizacji funkcji różnych działów. Zintegrowany system skraca czas potrzebny na przetwarzanie dokumentów, takich jak listy płac i inne dokumenty zewnętrzne. Widoczność informacji i przejrzystość w organizacji to korzyść, która ułatwia różne operacje realizowane przez różne działy.
Korzyści menedżerskie
Menedżerowie uważają, że mniej intensywny jest nadzór nad operacjami i zapewnienie, że kluczowe cele biznesowe są osiągane poprzez systemy przedsiębiorstw. Ponieważ są oni w stanie uzyskać dostęp do informacji z centralnego serwera, menedżerowie stwierdzają, że proces decyzyjny staje się bardziej świadomy i daje lepsze wyniki.
Koszty
Systemy korporacyjne, takie jak zarządzanie relacjami z klientami i planowanie zasobów przedsiębiorstwa, mogą generować niebotyczne koszty. Zakup architektury oprogramowania, jego wdrożenie oraz personel szkoleniowy to niektóre koszty ogólne, zarówno pod względem finansowym, jak i czasowym. Systemy korporacyjne nie zawsze przynoszą oczekiwane korzyści, stwarzając ryzyko podwójnych strat. Okres dojrzałości wymagany do dostrzeżenia korzyści płynących z tych systemów może trwać nawet trzy lata.
Wyzwania związane z pamięcią masową
Ogólnie rzecz biorąc, systemy przedsiębiorstw mają żywotność od 10 do 20 lat, po czym można je zaktualizować. Chociaż może to wydawać się długim okresem, dane w organizacjach gromadzą się wykładniczo i mogą okazać się zbyt trudne w zarządzaniu i przechowywaniu przy użyciu jednego systemu oprogramowania. Przepełnienie danych i późniejsze spowolnienie w jednym dziale z pewnością spowodują efekt falowy w innych funkcjach organizacji.
