System informacji finansowej (FIS) jest obciążony finansowaniem monitorowania w ramach organizacji lub firmy. Zajmuje złożone dane i przetwarza je w specjalistyczne raporty, oszczędzając czas i wysiłek w prowadzeniu księgowości biznesowej. Chociaż systemy informacji finansowej mają wiele zalet, należy zauważyć, że posiadanie FIS w miejscu może być kosztowne i zazwyczaj wymaga szkolenia dla osób obsługujących system.
Księgowość
Centrum systemu informacji finansowej znajdzie się w rachunkowości. Obszar ten analizuje ogólny obraz finansowy projektu, firmy lub osoby, uwzględniając zarówno zobowiązania do zapłaty, jak i należności. Im większy projekt, tym korzystniejszy staje się system informacji finansowej. Chociaż zaawansowany system może nie być konieczny dla pojedynczego rachunku finansowego, finanse organizacji można śledzić za pomocą systemu informacji finansowej.
Fundusze
Kolejna korzyść związana z posiadaniem systemu informacji finansowej jest postrzegana wraz z finansowaniem. FIS bada, skąd pochodzą fundusze i gdzie fundusze się wychodzą. Jednak w przeciwieństwie do księgowości, FIS może korzystać ze sztywnych kontroli budżetowych. Umożliwia to użytkownikowi szybkie rozpoznanie, czy sytuacja finansowa się rozwija. Jeśli na "Konserwację" przeznaczono finansowanie w wysokości 200 000 USD, a kilka serwerów przestanie działać i będzie wymagało natychmiastowej naprawy w wysokości 215 000 USD, program FIS wskaże, że środki finansowe przekroczyły budżet i będą wymagać zmian w budżecie.
Raportowanie
Raportowanie to kolejna korzyść z posiadania FIS. Pozwalając użytkownikom na zbadanie raportów dotyczących dowolnego aspektu danych finansowych, pomaga w śledzeniu przeszłych wydatków, a także prognozowaniu przyszłych wydatków. Ponadto pomaga zidentyfikować różne działy i działy, które konsekwentnie przekraczają budżet, a także które działy działają w ramach swojego budżetu, a nawet które departamenty faktycznie wchodzą w ramach budżetu.
Specjalizacja
Wyspecjalizowane systemy informacji finansowej są dostępne od tych przeznaczonych dla maklerów giełdowych i handlowców do instytucji medycznych. Systemy informacji finansowych wykorzystywane w akcjach i obligacjach mają na celu dostarczanie niemal natychmiastowych danych z rynku finansowego, prognozowanie trendów, śledzenie sprzedaży zapasów oraz jak najszybsze gromadzenie i rozpowszechnianie danych giełdowych. FIS medyczny zawierałby informacje o pacjencie w odniesieniu do kosztów płatności dla celów ubezpieczeniowych, a także obszerną bazę danych o roszczeniach ubezpieczeniowych, wypłatach ubezpieczenia i wszelkich innych sprawach związanych z finansami biura medycznego.
