Według Uniwersytetu Aurora opis stanowiska "opisuje cel, obowiązki, obowiązki, zadania i relacje związane z daną pracą". Podczas gdy oczywistym celem jest poinformowanie potencjalnych kandydatów o pozycji i rodzaju pracy, opisy stanowisk służą również celom prawnym i organizacyjnym, a także muszą być starannie napisane, aby uniknąć procesów sądowych lub wewnętrznych konfliktów.
Zewnętrzny
Zewnętrzny opis stanowiska to ten, który publikujesz dla potencjalnych kandydatów. Wymienia tytuł i podstawowe funkcje pracy, określa obowiązki i obowiązki oraz może zawierać informacje administracyjne, takie jak obowiązki całego działu i stanowisko kierownika pracy. Powinien również zawierać niezbędne kwalifikacje, w tym umiejętności, wykształcenie i doświadczenie. Większość zewnętrznych opisów stanowisk wskazuje wynagrodzenie i korzyści oferowane dla stanowiska. Chociaż muszą być zwięzłe, powinny również być specyficzne, aby nie zostały zasypane aplikacjami od ludzi, którzy są niewykwalifikowani.
Rodzajowy
Ogólny lub ogólny opis stanowiska opisuje pracę w szerokim znaczeniu. W zależności od wielkości organizacji i liczby podobnych stanowisk w niej, ogólny opis może być użyty jako szablon dla szefów działów w celu opracowania bardziej szczegółowych opisów zadań pod ich nadzorem. Jednak Poindexter Consulting Group ostrzega, że ogólne opisy stanowisk mogą otworzyć firmę na problemy z Komisją ds. Równych Szans Zatrudnienia, która egzekwuje ustawę o Amerykanach z niepełnosprawnościami. Ustawa ta stanowi, że pracodawcy nie dyskryminują wykwalifikowanych osób niepełnosprawnych, które są w stanie wypełniać "podstawowe funkcje" miejsc pracy. Jeśli ogólny opis nie wyjaśnia, czym są podstawowe funkcje, można stworzyć wrażenie dyskryminacji.
Co więcej, rząd stosuje opisy stanowisk pracy, aby ustalić, że pracodawcy przestrzegają prawnych wytycznych dotyczących równej płacy i możliwości nadgodzin. Ogólne opisy, które nie określają płac i godzin, nie będą Cię chronić, jeśli Twoja organizacja zostanie objęta kontrolą rządu.
Wewnętrzny
Wewnętrzny opis stanowiska zawiera te same informacje, co zewnętrzne, ale dokładniej opisuje szczegóły, według firmy Grand Roads Executive Search. Informacje administracyjne, na przykład, mogą zawierać imię i nazwisko oraz stanowisko kierownicze stanowiska. Wewnętrzne opisy zadań na wyższym poziomie mogą zawierać dane takie jak: ile dochodu ma generować pracownik, ile klientów lub rachunków będzie ona nadzorować lub obsługiwać, oraz ilu pracowników będzie nadzorować. Dobrze napisany, dokładny opis stanowiska zapewnia, że każdy wie, jakie są Twoje oczekiwania dotyczące stanowiska, aby dział zasobów ludzkich mógł zatrudniać odpowiednią osobę, zatrudniona osoba rozumie, co należy robić, i jesteś prawnie chroniony, jeśli nowy wynajem nie spełnia tych wymagań. oczekiwania.
