Jednym z podstawowych obowiązków służb ludzkich lub rekrutujących profesjonalistów jest reklamowanie dostępnych ofert pracy w sposób, który przyciągnie kwalifikowanych kandydatów, którzy będą dobrze pasować do firmy. Opis stanowiska powinien zawierać jasne i zwięzłe szczegóły, które będą zarówno zachęcać potencjalnych pracowników i zapewniać im rzetelny obraz tego, co wiąże się z pracą i jak mogą odnieść sukces, jeśli są zatrudnieni. Najprostszą metodą do formułowania opisów zadań jest format punktora.
Podsumuj pozycję w pierwszych kilku linijkach opisu, podając firmę i lokalizację, stanowisko, wydział, status zatrudnienia (tymczasowy lub stały, pełny lub niepełnoetatowy) i do którego stanowisko będzie się zgłaszać. Napisz kilka zdań z ogólnym podsumowaniem pozycji, na przykład "Nadzoruj dział obsługi klienta i wchodź w interakcje z klientami, menedżerami i pracownikami".
Użyj funkcji punktora oprogramowania przetwarzania tekstu, aby wybrać styl punktora. Wypróbuj kilka różnych opcji i przećwicz wpisywanie wiersza tekstu, aby zobaczyć, co wygląda najbardziej przyjemnie dla oka. Wybierz styl, który nie jest zbyt duży i nie rozprasza czytelnika od treści opisu.
Dodaj kategorię zatytułowaną "Essential Job Functions" lub "Key Areas of Responsibility". Pogrub i podkreśl tytuł kategorii. Wciśnij pierwszy wiersz poniżej tytułu kategorii i zacznij dodawać punkty, które podkreślają kluczowe obowiązki związane z pracą. Na przykład "Zatwierdź wszystkie zwroty i wymiany powyżej 100 USD" lub "Weź udział we wszystkich spotkaniach kierownictwa". Chociaż nie będziesz w stanie uwzględnić wszystkich obowiązków związanych z pracą, należy być tak kompletnym, jak to możliwe, trzymając maksymalnie 10 lub mniej pocisków. Aby objąć wszystkie bazy, możesz podać "Wszystkie inne obowiązki pracy jako przypisane" jako ostatni punkt wypunktowania.
Dodaj kategorię zatytułowaną "Kwalifikacje" lub "Wymagane kompetencje". Ponownie, pogrubienie i podkreślenie tytułu kategorii i wcięcie pierwszej linii poniżej, aby rozpocząć wpisywanie odpowiednich punktów. Na przykład "licencjat w dziedzinie biznesu lub pokrewnych", "silne poczucie obsługi klienta" lub "minimum dwóch lub więcej lat doświadczenia w zakresie nadzoru". Pomocne jest również określenie, czy chcesz wykorzystać połączenie doświadczenia i wykształcenia jako alternatywę dla określonego stopnia lub dziedziny nauki.
Zakończ opis odpowiednimi informacjami kontaktowymi i ujawnieniami dotyczącymi wymaganych kontroli w tle i / lub polityki firmy dotyczącej Równych Szans.
Wskazówki
-
Być specyficznym. Zamiast stwierdzania "Wymagane umiejętności obsługi komputera", napisz "Musi być biegły w Word i Excelu".
Skoncentruj się nie tylko na tym, czym była praca w przeszłości, ale także na tym, co organizacja chciałaby osiągnąć w przyszłości. Jeśli masz wcześniejszy opis, nad którym pracujesz, przejrzyj informacje z odpowiednim menedżerem, aby uzyskać ich dane wejściowe i upewnij się, że są aktualne.
