W większości przypadków rachunkowość dochodowa i non-profit są takie same, ponieważ zawierają zarówno obciążenia i kredyty, listy płac, jak i inne regularne procesy biznesowe. Różnica polega na dodatkowym poziomie księgowości organizacji non-profit, koncentrującym się na tym, w jaki sposób organizacja wykorzystuje swoje zasoby do realizacji swojej misji, a nie na zyskach lub obawach inwestorów. Organizacja non-profit, w przeciwieństwie do firmy nastawionej na zysk, nie ma inwestorów ani nie wydaje zapasów. Ma interesariuszy, darczyńców i menedżerów. Jego naturą nie jest wzbogacanie nikogo, ale dostarczanie dóbr i usług społeczności.
Aktywa netto
Termin "aktywa netto" jest tradycyjnie postrzegany w sprawozdaniach finansowych organizacji non-profit, a nie jako "zyski zatrzymane". Aktywa netto można sklasyfikować jako nieograniczone, czasowo ograniczone i trwale ograniczone. W sektorze nastawionym na zysk nie ma takich klasyfikacji ani koncepcji.
Nieograniczone aktywa netto mogą być wykorzystywane do operacji na dowolnym obszarze. Tymczasowo ograniczone aktywa netto stanowią miejsce przechowywania przychodowych dochodów przeznaczonych na konkretne programy lub do wykorzystania w przyszłości. Trwale ograniczone aktywa netto są wykorzystywane do darowizn i aktywów, które mają być utrzymywane bezterminowo.
Odroczone Przychody
Odroczony przychód to rachunek wykorzystywany przez organizacje non-profit do rejestrowania środków na towary i usługi, które jeszcze nie zostały dostarczone. Z kolei organizacja non-profit korzysta z tymczasowo ograniczonego konta przychodów. Na przykład, jeśli organizacja non-profit otrzymuje 10 000 USD na przyszłe wykorzystanie usług, wprowadza zapis księgowy w celu zwiększenia zarówno rachunków gotówkowych, jak i przychodowych. Gdy taka sama sytuacja ma miejsce w przypadku organizacji non-profit dotyczącej darowizn, wprowadzany jest zapis księgowy w celu zwiększenia konta gotówkowego i tymczasowo ograniczonego konta przychodów.
Zwolnij z ograniczeń
Inną osobliwością rachunkowości non-profit, która nie istnieje w świecie nastawionym na zysk, jest koncepcja "zwolnienia z ograniczeń". Przychody zaksięgowane jako czasowo ograniczone podlegają ograniczeniom dawcy, które ostatecznie zostaną zniesione. Na przykład dawca daje 1000 USD do wykorzystania w określonym terminie. Ta kwota jest zarezerwowana jako czasowo ograniczony przychód. Kiedy nadejdzie data, dochód zostanie przeniesiony do nieograniczonych aktywów netto poprzez użycie konta z ograniczeniami. Organizacja non-profit zapisuje zapis w dzienniku, aby obciążyć tymczasowo ograniczone zwolnienie z konta restrykcyjnego i zakredytować nieograniczone zwolnienie z konta ograniczeń.
Raporty
Zgłoszenia organizacji non-profit różnią się od raportów ich odpowiedników w celach zarobkowych. Podczas gdy for-profit emituje bilanse i rachunki zysków i strat, organizacje non-profit używają zestawienia pozycji, zestawienia działań i, dla niektórych, zestawienia kosztów funkcjonowania. Zestawienie pozycji jest podobne do rachunku zysków i strat, z tym wyjątkiem, że zamiast zysków zatrzymanych zestaw zawiera aktywa netto. Zbiór działań organizacji non-profit jest podobny do podsumowania rachunku zysków i strat, przedstawiającego wydatki w trzech klasyfikacjach: administracja, programy i pozyskiwanie funduszy. Niektóre organizacje non-profit składają również zestawienie wydatków funkcjonalnych, które pokazują wydatki według rodzaju, takie jak czynsz i ubezpieczenie. Jest podobny do rachunku zysków i strat, ale z większą ilością kolumn, klasyfikuje wydatki na administrację, programy lub zbieranie funduszy. Raporty obserwowane w świecie non-profit, takie jak oświadczenie o pozycji, działaniach i wydatkach funkcjonalnych, nie są widoczne w obszarze nastawionym na zysk.
Rozważania
Rachunkowość non-profit jest prowadzona zgodnie z FASB Statement of Financial Accounting Standards nr 116 i 117. Organizacje non-profit zwykle nie mają strumienia przychodowego podobnego do tego w przypadku firmy nastawionej na zysk, która otrzymuje fundusze poprzez sprzedaż towarów lub usług. Zamiast tego organizacja non-profit otrzymuje dotacje oraz dotacje rządowe i fundacyjne. W przeciwieństwie do organizacji non-profit, organizacja non-profit często musi raportować otrzymane środki. Na przykład, jeśli organizacja otrzymuje fundusze federalne, musi raportować, w jaki sposób wydano pieniądze i musi przestrzegać różnych zasad. Może to być bardzo skomplikowane, dlatego możesz zobaczyć wyspecjalizowanych księgowych w dużych organizacjach non-profit, które są ekspertami w niektórych źródłach finansowania.
