Zespoły projektowe dobrze sobie radzą w rozwiązywaniu szczegółowych problemów i krótkoterminowych, wyrafinowanych badań. Budowanie zespołu polega na wybieraniu członków grupy o specjalnych umiejętnościach i talentach, aby sprostać złożonym wymaganiom projektu. Wybór mieszanki doświadczonych i nowych pracowników oferuje dodatkowe korzyści zarówno dla kierownictwa, jak i pracowników. Nie wszystkie projekty lub pracownicy dobrze się rozwijają w zespołach, ale zespół projektowy przedstawia cenną metodę opracowywania projektów dla wielu aplikacji.
Gotowa substytucja
Miejsca pracy korzystające z zespołów projektowych mają przewagę w wypełnianiu zadań, gdy pracownicy tracą pracę z powodu choroby lub urazu. Zespół deleguje obowiązki, ale także regularnie informuje o wspólnych postępach. Członkowie zespołu operujący z pełnym zrozumieniem komponentów projektu mają możliwość tymczasowego przejęcia obowiązków nieobecnego członka zespołu projektowego. Tradycyjna organizacja projektu wymaga okresu szkolenia zastępcy i poinformowania jej o wcześniejszych przygotowaniach do projektu.
Różnorodność myśli
Zespoły projektowe wystawiają członków grupy na różnorodność myśli poprzez dyskusję i modele pracy. W artykule Penn State University pt. "Aktywne elementy nauczania dla kursów kształcenia ogólnego" zwraca uwagę na znaczenie wykorzystania zespołów projektowych w identyfikowaniu kluczowych elementów problemu i oferowaniu krytycznej oceny potencjalnych rozwiązań. Grupy badają szereg rozwiązań i omawiają zalety i wady każdego podejścia. Rozszerza to punkt widzenia wszystkich członków zespołu projektowego.
Integracja grupowa
Zespoły oferują możliwość interakcji społecznych i forum wymiany informacji związanych z pracą; pomagają także członkom zespołu zrozumieć ich współpracowników na poziomie osobistym. Praca w zespole stwarza środowisko do dyskusji nad elementami życia osobistego, które wiążą się, bezpośrednio lub pośrednio, z rozwojem projektu. Członkowie grupy obserwują umiejętności i talenty innych członków z bliska, a te informacje stanowią wspólną płaszczyznę dla późniejszych obowiązków służbowych wykonywanych poza oryginalnym zespołem.
Doświadczenia związane ze szkoleniem personelu
Stworzenie zespołów starszych pracowników z nowo zatrudnionym personelem pozwala nowym pracownikom doświadczać wyrafinowanego poziomu rozwoju produktu w realistycznej sytuacji poprzez obserwowanie i pracę z doświadczonymi pracownikami. To praktyczne doświadczenie oferuje nowym pracownikom pragmatyczny program szkoleniowy.
Ulepszona komunikacja
Spotkanie jako formalne zespoły projektowe zachęca do regularnej komunikacji w pracy. Grupy spotykają się w ramach zwykłego dnia pracy, dzieląc się pomysłami i tworząc sieć kontaktów w wyznaczonym projekcie. Nieprzerwane możliwości komunikacyjne, które zachęca się w czasie trwania projektu, oferują wymianę pomysłów na budowę lub ulepszenie projektu. Możliwość komunikowania się pozwala na forum zarówno dla formalnej, jak i nieformalnej debaty i dyskusji skupiającej się na misji grupy centralnej lub obciążeniu pracą.
Rozwój umiejętności
Pracownicy pracujący w ramach zespołów projektowych opracowują więcej niż jedno podejście do zagadnienia pracy, zauważa również artykuł Penn State. Członkowie zespołu rozwijają talenty, aby przekonać innych członków projektu, a także zyskują możliwość zwiększenia konsensusu w grupie w celu wypracowania ostatecznego rozwiązania.
