Wielu pracowników ze świata biznesu jest dobrze zorientowanych w pisaniu oficjalnego listu biznesowego. Jednak w przypadku wersji e-mail tej samej litery, styl i format zmieniają się nieznacznie. Znajomość właściwej etykiety listu biznesowego wysłanego pocztą elektroniczną nie tylko pomoże pracownikowi wyglądać bardziej profesjonalnie, ale pomoże mu w zrozumieniu i zrozumieniu.
Stwórz prostą i zwięzłą linię tematu na e-mail. Unikaj typowych wyzwalaczy spamu, aby zachować wiadomość wysyłaną do skrzynki odbiorczej adresatów. Typowe wyzwalacze spamu to: "Bezpłatne", "Informacje, o które prosiłeś" i "Świetna oferta". Unikaj także używania wielkich liter.
Sformatuj swój e-mail w taki sam sposób, jak formalny list biznesowy. Najpierw wstaw swoje dane kontaktowe. Następnie wprowadź datę litery.Następnie podaj adres odbiorcy. Wstaw pozdrowienie, a następnie dodaj podkreśloną linię tematu, która może być powtórzeniem z kroku 1. Napisz treść litery i wstaw linię zamykającą i swój podpis. Pamiętaj o umieszczeniu spacji między każdą częścią listu.
Stwórz swoją grzeczność w oparciu o kontakt biznesowy. Do najbardziej formalnych kontaktów należą honorowe (Pan, Pani, Dr, itp.) I nazwisko odbiorcy, a następnie przecinek. Jeśli odbiorca jest współpracownikiem, jego imię z przecinkiem jest dopuszczalne, jeśli jest on zwykle adresowany przez nadawcę w ten sposób. Dla nieznanych odbiorców dopuszczalne jest sformalizowane "Do kogo może interesować".
Wskazówki
-
Większość korespondencji e-mailowej nie jest formalna między współpracownikami i wspólnymi kontaktami. Wstawienie adresu i informacji kontaktowych powinno być uwzględnione tylko wtedy, gdy nadawca i odbiorca są nowymi kontaktami, w przeciwieństwie do częstych wiadomości e-mail odpowiednich partnerów.
Ostrzeżenie
Kobieca godność (Pani, Pani i Pani) jest często nadużywana, gdy nadawca nie jest świadomy statusu małżonków. Najlepiej jest zakładać Panią, chyba że status małżeństwa jest znany nadawcy.
