Nie zapomnij wspomnieć, że twój list zawiera załączniki, a potencjalny pracodawca czytający Twój list motywacyjny może nigdy nie zobaczyć Twojego CV lub współpracownik może pomyśleć, że nie przesłałeś jej raportu, o który poprosiła. Niezależnie od faktycznego zajęcia, musisz poinformować swojego czytelnika o jego obecności. W tym przewodniku przedstawiono sposób prawidłowego oznaczania obudów przy użyciu popularnego formatu Letter.
Użyj firmowego lub osobistego stacjonarnego z informacjami o adresie zwrotnym. Jeśli nie masz własnego papieru firmowego, możesz go wykonać za pomocą edytora tekstu. Umieść swój adres zwrotny u góry strony.
Umieść datę 13 linii w dół od góry strony. Pomiń dzień. Przeliteruj cały miesiąc. Śledź cyfrę daty przecinkiem i użyj czterech cyfr dla roku. Przykład: 3 stycznia 2010 r.
Utwórz blok adresu dwa puste wiersze poniżej daty. Dołącz imię i nazwisko czytelnika, tytuł, firmę, adres i informacje o mieście. Użyj odpowiedniego dwuliterowego skrótu dla stanów. Przykład:
Pamela Ives Dyrektor Generalny Acme Toy Company 000 Main Street Sparks, NV 89434
Napisz pozdrowienie po pojedynczej pustej linii. Rozpocznij swoje pozdrowienie od "Dear", po którym następuje "Ms." lub "Mr.", po którym następuje nazwisko czytelnika i dwukropek. W przypadku nieformalnych liter dopuszczalne jest użycie przecinka zamiast dwukropka.
Napisz treść listu po pojedynczej pustej linii. Wspomnij o załącznikach w treści twojego listu, aby czytelnik wiedział, aby szukać dodatkowych dokumentów. Umieść pojedynczy pusty wiersz między każdym akapitem. Nie umieszczaj wcięć na początku każdego akapitu.
Umieść jedną pustą linię między treścią listu a zamknięciem uzupełniającym. "Z poważaniem", "Z pozdrowieniami" i "Serdecznie" są dopuszczalnymi wyborami. Śledź swoje końcowe słowa przecinkiem.
Wpisz swoją nazwę trzy puste linie poniżej zamknięcia. Jeśli chcesz, umieść tytuł bezpośrednio pod swoim imieniem.
Wpisz słowo "Enclosure" jeden pusty wiersz poniżej wpisanej nazwy lub tytułu. Jest to dodatkowe przypomnienie dla czytelnika.
Podaj swoje imię i nazwisko w przestrzeni między bliskiemu a swoim nazwanym imieniem. Użyj pióra.
Wskazówki
-
Jeśli jesteś członkiem personelu administracyjnego i piszesz list dla kogoś innego, poproś go o podpisanie ostatecznej wersji roboczej, ale umieść swoje inicjały, używając małych liter między notatką do bloku a blokiem podpisu.
