Terminy księgowego i asystenta księgowego można łatwo pomylić, ale te dwa odrębne tytuły nie odnoszą się do tej samej pozycji. Istnieje wiele różnic w wymaganiach, obowiązkach służbowych i wynagrodzeniach dla księgowych i asystentów księgowych, które odróżniają te dwa elementy, i oba są niezbędne dla sprawnego i wydajnego działania działu księgowości. Zrozumienie różnic między tymi dwiema rolami zawodowymi może pomóc w podjęciu decyzji, która praca jest lepiej dopasowana do twoich umiejętności, doświadczenia i celów zawodowych.
Obowiązki w pracy
Obowiązki służbowe polegają na tym, że role urzędników i asystentów są rozbieżne. Praca urzędnika księgowego jest względnie prosta i spójna; Urzędnicy są odpowiedzialni za codzienne wprowadzanie transakcji finansowych do różnych kont. Księgowi dla mniejszych firm mogą być odpowiedzialni za wprowadzanie szerokiej gamy transakcji, podczas gdy urzędnicy w większych firmach mogą koncentrować się na jednym rodzaju wpisu, takim jak dzienna sprzedaż dla licznych punktów sprzedaży lub czeków wysłanych w celu rozliczenia zobowiązań. Asystent księgowy może zostać wezwany do wykonania prawie każdego zadania administracyjnego w dziale księgowości, w tym zadań zwykle przydzielanych urzędnikom. Oprócz rejestrowania danych transakcji asystenci mogą być odpowiedzialni za przetwarzanie list płac, wysyłanie wyciągów do dostawców, sporządzanie raportów finansowych i dokonywanie uzgodnień bankowych.
Wymagania
Urzędnicy zajmujący się rachunkowością są często zobowiązani do posiadania dyplomu ukończenia szkoły średniej lub do pracy w charakterze pracownika naukowego, podczas gdy asystenci księgowi są częściej zobowiązani do posiadania tytułu licencjata z księgowości lub finansów. Stanowiska księgowe są pozycjami początkowymi, w których cechy takie jak chęć uczenia się nowych umiejętności i silna etyka pracy są ważniejsze niż edukacja formalna. Stanowiska asystenta wymagają dokładniejszej znajomości cyklu rachunkowego i technik rachunkowości, aby wykonać szeroki zakres zadań, które można przypisać.
Zatrudnienie
Księgowi mogą znaleźć specjalistyczne stanowiska w firmach o stosunkowo dużych działach księgowych i większych budżetach płacowych. Mniejsze firmy rzadziej zatrudniają pracowników księgowych do księgowania określonych zapisów księgowych i częściej zatrudniają lub współpracują z mniejszą grupą księgowych z pełnym zakresem usług. Asystenci księgowi mogą znaleźć pracę w mniejszych firmach, a także w większych korporacjach. Asystenci mogą również znaleźć stanowiska w zewnętrznych firmach księgowych, wykonując szereg zadań administracyjnych dla certyfikowanych publicznych księgowych.
Postęp
Jako pracownicy klasy podstawowej urzędnicy zajmujący się księgowością nie mają gdzie pójść, ale pracują w dziale księgowości. Skuteczni księgowi mogą pracować na stanowiskach asystenta księgowego, specjalistycznych stanowiskach zajmujących się przetwarzaniem i stanowiskach kierowniczych w dziale księgowości. Ze względu na zakres doświadczenia i umiejętności asystenci księgowi są wyjątkowo dostosowani do zajmowania stanowisk kierowniczych, nadzorując wszystkie aspekty działu księgowości. Zarówno urzędnicy, jak i asystenci mogą pracować na stanowiskach dyrektora finansowego po latach ciężkiej pracy, poświęcenia i studiów podyplomowych lub mogą założyć własne niezależne biura rachunkowe po zdobyciu dużego doświadczenia.
