Szacunki stanowią podstawę dla Twojej firmy do zabezpieczenia pracy, której klienci nie przyznaliby bez poczucia kosztów, jakie mogą spowodować ich projekty. Sposób oszacowania wpływa na to, ile szacujesz i jak dokładnie możesz udokumentować przyszłe koszty. Dwie z najczęstszych metod szacowania, oceny z dołu do góry i zstępującej, oferują różne procesy, zalety i wady, które mogą pomóc w podjęciu decyzji, kiedy. Charakter danego projektu i jego specyfikacje również uwzględniają tę decyzję.
Punkty początkowe
Oszacowanie od góry do dołu zaczyna się od jakiejś formy ogólnego wyniku i stosuje go do nowego zestawu zadań. Jeśli projekt przypomina wcześniejszą pracę, estymator wykorzystuje odpowiednie komponenty ukończonych działań w celu wypełnienia pustych pól dla części aktualnej perspektywy. Projekty składające się z dużej liczby iteracji o znacznie mniejszej pracy lub dużej wersji małego projektu, nadają się do odgórnych technik, które powtarzają koszt małego modułu, aby uzyskać ogólną liczbę lub powiększyć koszt małego zadanie przewidzieć większy. Szacunki podsumowujące polegają na agregowaniu wszystkich indywidualnych kosztów projektu do sumy całkowitej dla danego zadania.
Dokładność i czas
Ponieważ dane szacunkowe nie wymagają poziomu dokładności wymaganego przez wiążące oferty, odgórne procesy, które opierają się na dobrze udokumentowanych, trafnych przykładach z przeszłości firmy, mogą stanowić stosunkowo szybką podstawę do opracowania wiarygodnych szacunków potencjalnej przyszłej pracy. Twoje numery już istnieją, zazwyczaj w formie arkusza kalkulacyjnego gotowego do analizy, dzięki czemu możesz szybko zebrać dane liczbowe. Na etapie szacowania, kiedy projekty pozostają w potencjalnym strumieniu, a wiele parametrów istnieje tylko w najlepszej formie, tworzenie szacunków oddolnych może stać się czasochłonnym ćwiczeniem ze względu na konieczność przyłożenia szczegółów do powiązania ich z liczbami. Oddolne podejście może wyglądać, a często jest dokładniejsze, ponieważ opiera się na liczbach rzeczywistych dla rzeczywistych części projektu, ale może zawierać zbyt wiele dziur i luk, które należy wypełnić w odpowiednim czasie. Może również nie uwzględniać niektórych zmian i rekonfiguracji krótkich zapisów rzeczywistego dokumentu projektu.
Koszt oszacowania
Część kosztów każdego projektu spoczywa na czasie niezbędnym do ustalenia, ile kosztuje realizacja i wyprodukowanie. Biorąc pod uwagę dokładną dokumentację dotyczącą wcześniejszych prac lub dostęp do odpowiednich zamienników, możesz szybko zebrać razem oszacowania z góry, aby uczynić je mniej kosztownym do stworzenia niż ich oddolne odpowiedniki. Z kolei procedury oddolne mogą opierać się na całkowitych wysiłkach zmierzających do ustalenia niezliczonych szczegółów, w krótkim czasie wznosząc często niewykorzystany koszt oszacowania. Te wyczerpujące wysiłki mogą prowadzić do nadmiernie wysokich szacunków opartych na założeniu, że niektóre koszty pozostają ukryte z powodu braku skończonej specyfikacji projektu.
Łączenie metod
W niektórych przypadkach najlepsza metoda szacowania łączy metody odgórne i oddolne, wykorzystując każdą z nich jako odpowiednią, aby wykorzystać swoje mocne strony i zminimalizować jego słabości. Projekt, który bardzo przypomina niektóre aspekty przeszłej pracy, może wyprowadzić części jego szacunków, które dotyczą godzin pracy z tych wcześniejszych wysiłków i zebrać koszt materiałów z oceny oddolnej. Odgórna ocena opracowana na podstawie wstępnej specyfikacji może być oddolną udoskonaleniem, gdy potrzeby klienta stają się jasne.
