Terminy "księgowy" i "księgowy" są często używane zamiennie w biznesie. Obowiązki księgowego i księgowego mogą być bardzo różne w różnych firmach. Jednak księgowy często odnosi się do niezależnego wykonawcy, który prowadzi książki dla kilku firm, podczas gdy księgowy pracuje tylko dla jednej firmy.
Terminologia
Nie ma jednej definicji "księgowego" lub "księgowego". Oba terminy odnoszą się do osoby posiadającej umiejętności finansowe, która rejestruje transakcje dla firmy i przygotowuje raporty finansowe podsumowujące te transakcje. W praktyce księgowy często jest zewnętrznym dostawcą, który świadczy usługi w niepełnym wymiarze czasu dla małych firm. Urzędnik księgowy często zajmuje stanowisko w pełnym wymiarze godzin w większej firmie. Urzędnicy ds. Rachunkowości mogą wykonywać wszystkie prace związane z książkami dla firmy lub specjalizować się w jednym konkretnym obszarze.
Obowiązki księgowego
Księgowy, który pracuje dla małej firmy, często zgłasza się bezpośrednio do właściciela firmy. Często robi wszystko, począwszy od codziennej sprawozdawczości transakcji, aż po sporządzenie sprawozdania finansowego na koniec każdego miesiąca. Księgowy rozlicza firmę i często przetwarza pokwitowania płatności i wystawia zaległe wyciągi z konta. Aby upewnić się, że wszystkie transakcje, które pojawiają się na wyciągu bankowym, są rejestrowane, księgowy uzgadnia wartości z wyciągu bankowego z wartościami zapisanymi w systemie księgowym.
Obowiązki urzędnika księgowego
Urzędnik księgowy często pracuje pod nadzorem wiodącego księgowego i pracuje bezpośrednio dla firmy w charakterze pracownika. Urzędnik koncentruje się na codziennych raportach transakcyjnych, takich jak księgowanie wydatków, drobnych środków pieniężnych i wpływów gotówkowych. Urzędnik ds. Księgowości monitoruje również zobowiązania do zapłaty i należności, aby ostrzec księgowego, kiedy płacić rachunki i kiedy realizować kolekcje na klientach. Podczas gdy księgowy często generuje saldo próbne na koniec każdego miesiąca, zazwyczaj księgowy przygotowuje sprawozdania finansowe, które będą dystrybuowane na zewnątrz.
Roczny proces księgowy
Na koniec roku finansowego firmy istnieje kilka konkretnych zadań księgowych, które nie występują w innych porach roku. Odpowiedzialność za te zadania może spoczywać na księgowym / księgowym lub na głównym księgowym, w zależności od struktury organizacyjnej firmy. Zadania na koniec roku obejmują tworzenie rozliczeń międzyokresowych z uwzględnieniem wydatków przypadających na bieżący rok, ale nie zostały jeszcze rozliczone. Jeżeli spółka jest zarejestrowana, zobowiązania z tytułu podatku dochodowego muszą być obliczone i zapisane w księgach rachunkowych. Ponadto wyniki każdej rocznej inwentaryzacji będą korygować stan zapasów i koszt sald sprzedanych towarów. Ostateczne sprawozdanie finansowe zostanie przekazane właścicielom i inwestorom spółki i może zostać przekazane użytkownikom zewnętrznym, takim jak banki i inni wierzyciele.
