Microsoft SharePoint to usługa obsługująca witryny internetowe dla współużytkowanego obszaru roboczego i dokumentów. Łączy ludzi o wspólnym zainteresowaniu, takich jak pracownicy firmy. SharePoint zapewnia platformę do organizowania spotkań, blogów firmowych, wiadomości, forów i dokumentów. Jest podobny do firmowej sieci intranetowej lub prywatnej sieci komputerowej. Publikowanie i synchronizowanie kalendarza programu Outlook sprawia, że ta informacja jest publiczna dla wszystkich osób mających dostęp do witryny SharePoint. Jest to wygodny sposób na utrzymanie partnerów biznesowych na bieżąco z harmonogramem. Aby to zrobić, możesz zsynchronizować kalendarz lub przesłać go do usług programu SharePoint.
Synchronizacja z programem SharePoint
Otwórz serwis SharePoint Services w przeglądarce internetowej.
Przejdź do sekcji "Site Action" i kliknij "Utwórz".
Przejdź do sekcji "Śledzenie" w oknie dialogowym. Wybierz "Kalendarz".
Podaj nazwę kalendarza w polu tekstowym "Nazwa".
Wprowadź opis kalendarza w polu tekstowym "Opis". Na przykład, jeśli jest to kalendarz do organizowania spotkań dla działu sprzedaży, możesz wpisać Terminarz spotkań ze sprzedaży.
Kliknij przycisk "Utwórz" u dołu okna dialogowego.
Wybierz "Akcje" z menu głównego.
Kliknij "Połącz się z Outlookiem". Otrzymasz podpowiedź z Outlooka, aby potwierdzić, wybierz "Tak" z monitu. Spowoduje to synchronizację dwóch kalendarzy. Ten kalendarz można wyświetlić z dowolnego programu. Zmiany wprowadzone w kalendarzu programu Outlook zostaną odzwierciedlone w programie SharePoint.
Przesyłanie do SharePoint
Otwórz Outlooka na swoim komputerze.
Wybierz "Go" z menu programu i kliknij "Kalendarz".
Przejdź do menu "Plik" u góry ekranu, wybierz "Zapisz jako".
Wprowadź nazwę kalendarza w polu tekstowym i kliknij "Zapisz". Spowoduje to zapisanie kalendarza w odpowiednim formacie (.ics).
Otwórz serwis SharePoint Services w swojej przeglądarce.
Kliknij "Udostępnione dokumenty" z menu programu.
Naciśnij przycisk "Prześlij" na ekranie.
Kliknij "Przeglądaj" i znajdź swój plik kalendarza, a następnie wybierz "Otwórz". Kliknij "OK", aby przesłać plik. Lista plików pojawi się w oknie wspólnych dokumentów.
Przejdź do miejsca, w którym znajduje się twój plik kalendarza. Poszukaj pliku z rozszerzeniem.ics. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę pliku i wybierz "Kopiuj skrót" z menu.
Wróć do Outlooka. Kliknij "Narzędzia" u góry ekranu i wybierz "Ustawienia konta".
Kliknij kartę "Kalendarze internetowe" i wybierz "Nowa".
Naciśnij klawisze CTRL + V na klawiaturze, spowoduje to wklejenie skrótu do przesłanego kalendarza SharePoint.
Kliknij przycisk "Dodaj". Okno dialogowe opcji subskrypcji pojawi się na ekranie. Wybierz opcje, które chcesz uwzględnić, i kliknij "OK", a następnie "Zamknij". Kalendarz zostanie opublikowany w SharePoint.
