Nie ma standardowej procedury operacyjnej dotyczącej kontroli zapasów, ponieważ każda indywidualna inwentaryzacja różni się wielkością, dostępnymi produktami i zasobami zarządzania. Istnieją jednak typowe procedury stosowane przez właścicieli firm do kontrolowania pozycji i wartości pieniężnej zasobów reklamowych. Wszystkie procedury operacyjne dla inwentaryzacji pomagają zarządzać odpadami i stratami w ogólnej wartości zapasów.
FIFO
Jedną z powszechnych procedur kontrolowania zapasów jest metoda FIFO, która zasadniczo oznacza "pierwsze przyszło, pierwsze wychodzi". Procedura polega na usunięciu pozycji z inwentarza w porządku chronologicznym, co oznacza usunięcie pierwszego przedmiotu wprowadzonego do systemu inwentaryzacji. Jest to standardowa i powszechna procedura kontrolna dla towarów magazynowych, które mają daty wygaśnięcia, więc przedmioty nie są pozostawione w ekwipunku, aby wygasnąć i stać się odpadami.
Wieczysta procedura
Wspólną standardową procedurą operacyjną dla mniejszych zapasów jest ciągła procedura kontrolna. Ta procedura obejmuje codzienne zliczanie pozycji magazynowych w celu zapewnienia ciągłej kontroli. Dzienne liczenie odbywa się poprzez ręczne liczenie, automatyczne liczenie za pomocą komputerowych systemów inwentaryzacji lub systemów skanowania kodów kreskowych. Procedura ciągłej kontroli jest przydatna w przypadku zapasów zawierających drogie przedmioty, takie jak urządzenia elektryczne lub technologiczne, takie jak komputery lub telewizory z płaskim ekranem.
Procedura okresowa
Okresowa procedura operacyjna jest najmniej czasochłonną procedurą kontrolną, ponieważ dane dotyczące zapasów są aktualizowane tylko raz w roku, czyli na końcu roku księgowego lub fiskalnego firmy. Firma porównuje początkowe dane inwentaryzacyjne z danymi na koniec roku podatkowego w celu określenia ogólnych strat lub uzyskanych wartości, zamiast częstego kontrolowania poszczególnych pozycji. Ta metoda kontroli zapewnia właścicielowi firmy dane dotyczące sprzedaży lub strat do przyszłego planowania zapasów.
Znaczenie procedur kontroli zapasów
Procedury kontroli zapasów są ważne, ponieważ cenne pozycje w inwentaryzacji firmy stanowią część ogólnych aktywów, co zasadniczo wpływa na wartość netto firmy. Zakup zbyt wielu pozycji do inwentaryzacji może spowodować straty pieniężne, jeśli przedmioty nie mogą zostać sprzedane po cenie preferowanej. Istnieją procedury kontrolne, które zapewniają, że firma zarabia, zamiast tracić pieniądze na przedmioty z ekwipunku.
