Faktury umożliwiają firmom zarabianie na swoich usługach i zapewniają konsumentom odpowiednią dokumentację do celów budżetowych i podatkowych. Podczas formatowania faktury, w tym odpowiednich informacji i sekcji, można zaoszczędzić czas, pieniądze i zamieszanie.
Zdecyduj, z czego będziesz korzystać, aby utworzyć fakturę. Program do edycji tekstu lub arkusza kalkulacyjnego może wykonać to zadanie. Wszystko zależy od tego, co jest dla ciebie wygodniejsze. Dostępnych jest również wiele szablonów dostępnych w programach Microsoft Word i Excel oraz w Internecie, które można dostosować do potrzeb firmy.
Dołącz informacje o firmie i daty związane z fakturą. Jeśli Twój klient kiedykolwiek zastanawia się, jak się z tobą skontaktować, faktura zawiera wszystko, co powinna wiedzieć. Podaj swoje imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres internetowy i adres e-mail. Nie zapomnij również podać daty wystawienia faktury oraz terminu płatności.
Podaj informacje o użytkowniku: imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail i numer identyfikacyjny klienta, jeśli dotyczy. Dzięki temu masz pewność, że właściwa osoba otrzymuje fakturę i przypomina klientowi, aby w razie potrzeby zaktualizował swoje dane osobowe.
Uwzględnij informacje ważne dla konsumenta, takie jak numer referencyjny, wyszczególniona lista opłat z krótkimi opisami, uwzględnione podatki i łączna kwota. Nie tylko pokazuje to klientowi, co kupiła, ale chroni także w przypadku, gdy klient twierdzi, że nie spełnił Twojej obietnicy dotyczącej konkretnej usługi.
Wymień opcje płatności. Wyjaśniając swoje oczekiwania i opcje płatności klienta, prawdopodobieństwo, że faktura zostanie zapłacona szybko i prawidłowo, wzrośnie. To również oszczędza czas, ponieważ odpowiada na pytania, które normalnie byłyby zadawane przez telefon lub e-mail.
