Zaskocz potencjalnych pracodawców lub zrób propozycję biznesową listem formalnym. Oficjalne listy używane w celach biznesowych lub poważnych mają określony format do przekazania odpowiedniej wiadomości. Aby ubiegać się o rozmowę o pracę, oficjalny list jest idealny do pokazania umiejętności zawodowych i edukacji.
Ponadto przyszli pracownicy będą chcieli dołączyć do listu formalnego życiorys lub inną niezbędną dokumentację. Ponieważ epoka cyfrowa ułatwia komunikację między firmami a potencjalnymi pracownikami, format załączników i zapisów emisji dwutlenku węgla w oficjalnych wiadomościach nieznacznie się zmienił.
Użycie notacji klauzuli na końcu listu formalnego
Zanim e-maile stały się standardowym sposobem dostarczania wiadomości formalnie lub nieformalnie, ludzie pisali listy formalne. Wpisany list oznaczał formalność i klarowność wiadomości. W formalnym piśmie załączenie następuje po sekcji zamknięcia lub podpisu. Pomiń cztery linie, a następnie dołącz klauzulę.
W sekcji dotyczącej obudowy określisz liczbę załączników i odpowiednie nazwy. Na przykład, jeśli wpiszesz formalny list okazji do pracy, chcesz dołączyć życiorys. Po wyrazie "klauzura" wpisz (1), aby wskazać liczbę dodatkowych dokumentów po twoim formalnym pismem. Jeśli masz więcej niż jedną obudowę, użyj dwukropka po sekcji obudowy.
Następnie podaj numer i nazwę dokumentu, który wysyłasz wraz z listem. Unikaj przytłaczania czytelnika zbyt dużą ilością załączników, chyba że jest to konieczne. Powinieneś przesłać nie więcej niż trzy załączniki. Na koniec, formalne listy pisane na maszynie zazwyczaj używają załączników, aby oprócz listu zawierać osobne dokumenty. Poczta elektroniczna oferuje więcej możliwości wysyłania wiadomości i materiałów do większej liczby osób naraz.
Powody, dla których warto używać CC na dnie formalnego listu
Podobnie jak w przypadku załączników, dokumenty są wysyłane z formalnym pismem, możesz wysłać je do wielu osób jednocześnie. Z formalnym pismem z literami jest to możliwe dzięki dołączeniu notki kopii węglowej na końcu wiadomości. Po sekcji zamknięcia wpisz oznaczenie CC, a następnie dwukropek. Następnie podaj imię i nazwisko osoby, do której wysyłasz list. W przypadku wielu nadawców należy podać każdą nazwę w oddzielnym wierszu.
W przypadku poczty elektronicznej (e-mail) część adresu e-mail nagłówka wiadomości e-mail składa się z wersji CC. W takim przypadku należy podać nazwiska osób, do których wysyłasz odpowiedni e-mail. Jeśli masz więcej niż jedną nazwę, dodaj przecinek między nazwami. Kombinacja obudowy i CC zwykle projektuje list formalny, który przenosi wiadomość biznesową i odpowiednią dokumentację do twojego czytnika.
