Firmy, agencje rządowe i indywidualni właściciele firm zapewniają, że plan budżetowy jest realistyczny i skuteczny, przeprowadzając audyty i oceny. Budżet składa się z decyzji dotyczących przeznaczenia środków na działy, projekty i działania firmy. Bez oceny i audytu organizacja lub agencja nie potrafiła zidentyfikować obszarów wymagających ulepszeń lub zmian.
Zidentyfikuj niewłaściwe wykorzystanie funduszy
Ocena budżetu może pomóc firmom w identyfikacji sprzeniewierzenia zasobów. Identyfikacja daje możliwość skorygowania rozbieżności i zapobieżenia jej występowaniu w przyszłości. Audyt kontroluje i analizuje transakcje budżetowe w celu zapewnienia dokładności. Audytorzy dostarczają kierownictwu raporty wskazujące obszary budzące obawy dotyczące przeznaczenia środków i zasobów firmy, aby zarządzający mogli wykorzystać informacje zawarte w raportach audytu do wdrożenia działań naprawczych.
Uzyskaj informacje dla przyszłych budżetów
Informacje zebrane podczas audytu i oceny budżetu pomagają organizacji zaplanować przyszłe budżety. Na przykład firma może wykryć podczas oceny, że środki przydzielone do departamentu były nadmierne. W przyszłych budżetach organizacja może zmniejszyć kwotę przydzieloną temu departamentowi i zwiększyć kwotę przewidzianą na inne projekty i obszary przedsiębiorstwa.
Zbieraj dane dla raportów budżetu
Audyt i ocena budżetu biznesowego gromadzi dane niezbędne do tworzenia raportów finansowych. Kierownictwo korzysta z raportów finansowych, aby ocenić, w jakim stopniu organizacja wykonała decyzje i plany w budżecie. Dane finansowe pomagają również organizacji określić obszary w firmie, które wymagają poprawy.
Zapewnienia zgodności
Agencje rządowe i firmy przeprowadzają audyty i oceny w celu zapewnienia społeczeństwu lub inwestorom, że organizacja działa skutecznie i zgodnie z ograniczeniami prawa. Coroczne oceny i audyty budzą zaufanie do urzędników zarządzających agencją lub organizacją oraz dodają przejrzystość do firmy lub agencji rządowej, która również inspiruje zgodność z zasadami i przepisami dotyczącymi alokacji funduszy.
