W firmie, która sprzedaje towary, zarządzanie zapasami ma kluczowe znaczenie dla przyszłego sukcesu przedsięwzięcia. Właściwe śledzenie zapasów pomaga dokładnie obliczyć jedno z największych wydatków tego rodzaju działalności, koszt sprzedanych towarów. Co więcej, monitorowanie zapasów jest kluczowe dla posiadania odpowiedniego towaru w magazynie w odpowiednim czasie, aby móc skuteczniej zaspokajać potrzeby klientów i zwiększać zyski. Większość firm wprowadza system, który pozwala im dokładnie i skutecznie monitorować ich zapasy.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Komputer
-
Oprogramowanie biznesowe
Ukończ początkową inwentaryzację fizyczną. Aby wykonać inwentaryzację, należy regularnie organizować co najmniej raz w roku, a niektóre firmy przeprowadzają inwentaryzację tak często, jak raz w tygodniu. Fizyczna inwentaryzacja zapewnia, że ktoś położył ręce na każdej pozycji w magazynie, tak aby po jej wprowadzeniu do systemu śledzenia liczba była jak najbardziej dokładna.
Połącz informacje o asortymencie. Wiele firm wykorzystuje arkusze spisowe do rejestrowania ilości każdego przedmiotu, ale niektóre używają skomputeryzowanych systemów liczących, które przyspieszają fizyczny proces inwentaryzacji. Jeszcze inne firmy używają pojedynczego tagu, w którym informacje o każdym przedmiocie są umieszczane na papierowym tagu, a znacznik jest umieszczany z liczonymi przedmiotami. Inna osoba może przejść za pierwsze liczniki i zweryfikować dokładność liczenia, gdy zbiera znaczniki.
Wprowadź informacje o asortymencie do systemu punktów sprzedaży. W zależności od wielkości twojego inwentarza, prawdopodobnie wprowadzisz inwentarz do systemu komputerowego, ale możesz użyć papierowego systemu dla mniejszych zapasów. System punktu sprzedaży wymaga podania każdego numeru pozycji, a także kosztu i ceny sprzedaży przedmiotu. Może być również konieczne wprowadzenie opisu. Elektroniczne fizyczne systemy inwentaryzacji mogą zapewnić metodę bezpośredniego wejścia do systemu punktu sprzedaży.
Śledź każdy przedmiot w punkcie sprzedaży. Często odbywa się to poprzez wprowadzenie indywidualnego numeru produktu, gdy klient kupuje przedmiot. Możesz użyć skanerów, aby odczytać Uniwersalny Kod Cenowy każdego przedmiotu podczas przetwarzania sprzedaży. System POS wyszuka każdy przedmiot i jego koszt i wprowadzi go jako część sprzedaży. Po zakończeniu sprzedaży system POS odejmie pozycje automatycznie od liczby inwentarzy lub może zajść potrzeba przetworzenia każdego kuponu sprzedaży na koniec dnia, jeśli używasz rekordu spisu papieru.
Przejrzyj wartości zapasów i inne informacje ze sprawozdania finansowego. Upewnij się, że całkowita wartość mieści się w idealnym zakresie, który ustawiłeś. Oblicz obroty w ekwipunku, czyli ile razy sprzedajesz za pośrednictwem pełnych zapasów dolarów rocznie. Akceptowalny zwrot jest różny, ale cztery do pięciu zwojów rocznie jest średnie. Śledź również produkty z magazynu, które masz w magazynie przez długi czas bez sprzedaży. Możesz kierować te produkty na obniżki cen, aby zachęcić do szybkiej sprzedaży. Zapoznaj się również z szybko zmieniającymi się przedmiotami, których nie masz w magazynie, by potencjalnie zamówić.
Wskazówki
-
Jeśli nadal korzystasz z papierowego systemu punktów sprzedaży, rozważ przejście na system komputerowy. Zazwyczaj jest to łatwiejsze do zarządzania, chyba że masz tylko kilka przedmiotów w ekwipunku.
Ostrzeżenie
Uważaj na duże skurcze w ekwipunku. Skurcz wskazuje na potencjalny problem, taki jak złe prowadzenie dokumentacji lub kradzież.
