Decyzje dotyczące inwentaryzacji produktów mogą być zgadywanką dla właścicieli firm. Zbyt duża ilość zapasów jest kosztowna pod względem kapitału, który wiąże, a zbyt mało może być równie kosztowne, jeśli klienci robią zakupy gdzie indziej. Każda firma zorientowana na produkt powinna zwracać szczególną uwagę na zarządzanie zapasami. Używanie QuickBooks Pro do śledzenia zapasów może zapewnić właścicielom firm możliwość prowadzenia dokładnych i aktualnych informacji o ilościach, kosztach i odsprzedaży. Śledzenie zapasów w QuickBooks Pro pozwala także właścicielom firm na ustawianie przypomnień o ponownych zamówieniach i tworzenie zamówień zakupu, gdy zasoby osiągną określony punkt ponownego zamawiania.
Dodaj i aktualizuj informacje o dostawcy. Dodaj dowolnych dostawców, którzy nie są jeszcze na liście dostawców, wybierając "Nowy sprzedawca" z zakładki "Dostawcy" w menu głównym QuickBooks Pro. W oknie "Nowy sprzedawca" dodaj informacje kontaktowe dostawcy w zakładce "Informacje o adresie", a także numer konta i informacje o linii kredytowej w zakładce "Informacje dodatkowe". Jeśli to konieczne, aktualizuj informacje dla aktualnych dostawców.
Włącz śledzenie zapasów i ustaw preferencje zasobów reklamowych. Jeśli wcześniej nie śledziłeś zasobów reklamowych, ta funkcja może nie być aktywna, ponieważ nie jest to ustawienie domyślne w QuickBooks Pro. Wybierz "Preferencje" z zakładki "Edycja" w menu głównym QuickBooks Pro, a następnie wybierz "Przedmioty i zapasy" z listy po lewej stronie okna "Preferencje". Wybierz kartę "Preferencje firmy" i umieść znacznik wyboru w pierwszym polu, aby włączyć śledzenie asortymentu. Ustaw opcje przypomnień o ponownych zamówieniach i powtarzających się ostrzeżeń o zamówieniu zakupu.
Utwórz elementy zapasów. Utwórz rekord opisujący każdy przedmiot, który wprowadzisz do ekwipunku, i połącz go z odpowiednim kontem dochodu. Wybierz "Listy" z głównego menu QuickBooks Pro, następnie wybierz "Wykaz artykułów" i naciśnij przycisk "Pozycja-nowy" w lewym dolnym rogu ekranu, aby otworzyć okno "Nowy przedmiot". Dodaj informacje o inwentarzu w następujący sposób:
Typ: "Część zapasów" Dane dotyczące zamawiania: nazwa / numer produktu i numer części producenta Informacje dotyczące zakupu: koszt hurtowy, preferowany sprzedawca i opis produktu, który pojawi się w zamówieniach sprzedaży Informacje o sprzedaży: cena sprzedaży detalicznej, rachunek dochodu, który otrzymasz używać do śledzenia, np. Sprzedaż, oraz opis, który pojawi się na potwierdzeniach sprzedaży. Informacje o zapasach: pozostaw tę sekcję pustą, ponieważ będzie ona automatycznie aktualizowana po wprowadzeniu towaru do ekwipunku
Wprowadź elementy magazynu. Tutaj tworzysz i zaczynasz śledzić zasoby reklamowe. Wybierz "Odbierz produkty" z zakładki "Centrum Sprzedawcy" w menu głównym QuickBooks, aby wprowadzić elementy magazynowe, za które już zapłaciłeś, takie jak dane historyczne dotyczące pozycji z ekwipunku na dzień rozpoczęcia śledzenia zasobów w QuickBooks Pro. Wybierz pozycję z ekwipunku z rozwijanego menu "Pozycja" i podaj ilość. Pozostałe pola, w tym opis, koszt i kwota, zostaną automatycznie wypełnione.
Jeśli wprowadzasz produkty do ekwipunku, które wymagają płatności, wybierz "Odbierz produkty i wprowadź rachunek." Wybierz pozycję z ekwipunku z rozwijanego menu "Pozycja" i wprowadź ilość. Pozostałe pola, takie jak sprzedawca, warunki płatności, kwota, termin płatności i informacje o inwentarzu zostaną automatycznie wypełnione.
Wskazówki
-
Po włączeniu śledzenia zapasów QuickBooks Pro dodaje trzy nowe konta do planu kont: Zasób Zasobów, Koszt sprzedanych towarów i Korekta zapasów.
Aby zapewnić dokładność, dobrze jest przeprowadzić fizyczną inwentaryzację przed wprowadzeniem towarów do ekwipunku.
Ostrzeżenie
QuickBooks Pro ma okno "Korekta zapasów", które będzie używane podczas dostosowywania się do różnic w inwentaryzacji fizycznych. Nie używaj tego okna do rejestrowania nowych zasobów.
