Struktura podziału pracy (WBS) jest jak schemat organizacyjny dla projektu. Końcowy produkt lub wynik jest na szczycie wykresu z produktami, zadaniami lub wynikami wymaganymi do ukończenia go na niższych poziomach. WBS mogą mieć kilka poziomów głębokości i zapewniają strukturę projektu. Szczegółowe dokumenty projektowe wspierają WBS. Jednym z tych szczegółów jest harmonogram prac nad projektem. Harmonogram prac obejmuje daty rozpoczęcia i zakończenia zadań, działań lub produktów określonych w WBS. WBS potrzebuje harmonogramu pracy wspierającej, aby zaplanować projekt.
Cel, powód
WBS został zaprojektowany, aby całkowicie opisać produkty, wyniki i zadania, które należy wykonać. Robi to w sposób, który łączy produkt końcowy lub wynik z obsługą produktów i zadań w hierarchii podobnej do listy materiałów lub schematu organizacyjnego. WBS nie podaje innych szczegółów, takich jak harmonogram prac. Harmonogramy pracy wspierają planowanie projektu, zapewniając daty rozpoczęcia i zakończenia dla produktów i zadań określonych w WBS. Harmonogramy pracy mogą być również wykorzystywane do bieżących prac nie związanych z projektem, takich jak produkcja i montaż.
Produkt a proces
Pierwotnie WBS były ukierunkowane na produkt, identyfikując nie tylko części i złożenia, ale także systemy i technologię wymaganą dla projektu. WBS są również wykorzystywane do identyfikacji projektów zorientowanych na procesy, w tym do wdrażania dużych systemów oprogramowania i projektów inżynieryjnych. Harmonogramy pracy można również stosować do produktów lub procesów. Na przykład w środowiskach produkcyjnych oprogramowanie do planowania zapotrzebowania materiałowego (MRP) zapewnia harmonogramy materiałowe, które prowadzą do zakupu i produkcji. Oprogramowanie do planowania harmonogramu zapewnia harmonogramy pracy uwzględniające standardowe godziny pracy i sprzętu wymagane do wykonania cyklu produkcyjnego. Oprogramowanie do zarządzania projektami opracowuje harmonogramy pracy z danymi wejściowymi dotyczącymi pracy, zasobów i powiązań między zadaniami projektu.
Zarządzanie kosztami
WBS zapewniają mechanizm dostarczania szacunkowych kosztów dla różnych elementów WBS oraz sumowania lub zwijania kosztów. WBS można również wykorzystać do zebrania rzeczywistych kosztów w celu porównania z pierwotnymi szacunkami. Harmonogramy pracy mogą dostarczyć danych na temat czasu lub kosztów związanych z przesunięciem w czasie. Zarówno szacunkowe, jak i rzeczywiste koszty projektu można przeglądać w czasie za pomocą oprogramowania do zarządzania projektami. Czasowe szacowane lub rzeczywiste koszty mogą być również dostarczane za pomocą oprogramowania księgowego.
Realizacja
WBS można wdrażać ręcznie lub za pomocą technologii. Harmonogramy pracy obejmują więcej szczegółów i wymagają częstszych zmian, wymagających systemów oprogramowania do zarządzania projektami lub planowania i sterowania produkcją.
