Książka reklamowa lub program wydarzeń to mała książeczka, która przedstawia Twoje wydarzenie i zawiera reklamy, listy darczyńców i logo sponsorów. Może to być skuteczne narzędzie pozyskiwania funduszy, które zapewnia również widzom pamiątkę do domu. W zależności od wydarzenia, książka reklamowa może być tak prosta, jak broszura wydrukowana z komputera domowego lub tak wyrafinowana jak błyszcząca i kolorowa książeczka zaprojektowana przez profesjonalistów.
Strategia pozyskiwania funduszy
Książki reklamowe są lukratywne, ponieważ są powtarzalnym towarem. Co więcej, firmy kupujące reklamy w książce reklamowej zwykle płacą od 200 do 1000 procent więcej niż koszty projektowania i drukowania powierzchni, zgodnie z "Fundraising for Social Change" autorstwa Kim Klein. Jako strategię pozyskiwania funduszy musisz utworzyć plan dystrybucji książki reklamowej, określić strukturę cen reklam i rozważyć zaprojektowanie książki. Zanim podejdziesz do reklamodawców, najpierw zorientuj się w dystrybucji. Oprócz osób biorących udział w wydarzeniu, możesz wysłać książkę reklamową do sponsorów i sponsorów wydarzeń, rozdać je lokalnym firmom i przechodniom, a nawet opublikować w Internecie.
Rodzaje reklam
Książka reklamowa może zawierać dwa typy reklam - wyświetlać i klasyfikować. Reklama displayowa zwykle zawiera logo reklamodawcy, zdjęcie i dane kontaktowe. Reklamy graficzne można sprzedawać w różnych wymiarach, na przykład ćwierć strony, pół strony i całą stronę. Im większa reklama, tym wyższa cena. Reklamy sklasyfikowane składają się wyłącznie z tekstu. Czasem integrują opinie z wydarzeniem, takie jak "Złota Lekka Atletyka gratuluje drużynie piłkarskiej Main Street za pomoc młodym ludziom z wewnątrz miasta". Możesz także dać biznesowym i indywidualnym darczyńcom opcję umieszczania ich nazw jako aukcji na stronie z podziękowaniami.
Wycenianie reklam
Reklamodawcy będą głównie brać pod uwagę Twoją dystrybucję zgodnie z Twoją strategią pozyskiwania funduszy. Projektowanie i drukowanie książki reklamowej również wpłynie na ceny. W porównaniu do czarno-białego programu drukowanego na papierze do kopiowania, książka reklamowa wydrukowana w kolorze na błyszczącym papierze podniesie ceny reklam. Sprzedawaj reklamy displayowe według wymiarów w calach i ogłoszeń według liczby słów, zgodnie z Klein. Lokalizacja reklam ma również wpływ na ceny. Reklamy na stronie tytułowej są zwykle dwukrotnie wyższe niż ceny reklam w książce. Reklamy na wewnętrznej stronie również są droższe ze względu na lepszą ekspozycję. Aby ocenić strukturę cen, porozmawiaj z innymi organizacjami w Twojej okolicy, które utworzyły księgi reklam.
Produkcja książki
Określ terminy, w których reklamodawcy mają przekazywać kopie i grafiki do swoich reklam. Po otrzymaniu reklam i płatności dziękuj swoim reklamodawcom. Wprowadź projektanta grafiki z umiejętnościami układu, aby zaprojektować książkę reklamową, a także upewnić się, że reklamy mieszczą się na wyznaczonych stronach. Będziesz musiał dostarczyć kopię i obrazy poświęcone wydarzeniu i organizacji. Dodaj krótką historię swojej organizacji i krótkie biografie swojego talentu, zarządzania lub zespołu produkcyjnego. Jeśli wydarzenie jest ceremonią upamiętnienia, hołdu lub ceremonii wręczenia nagród, należy podać informacje o honorowanych osobach, inicjatywie lub osiągnięciach. Wydrukuj wystarczającą liczbę kopii dla odbiorców, reklamodawców, darczyńców i przedstawicieli handlowych w przyszłorocznym wydaniu książki reklamowej.
