Jak przygotować oświadczenie o problemie

Spisu treści:

Anonim

Dobry komunikat o problemie postawi cię na drodze do pomyślnego rozwiązania problemu. Używane w różnych środowiskach akademickich i biznesowych, opis problemu określa, na czym polega problem i dlaczego warto go rozwiązać. Definiuje problem w terminach, które są jasne i odpowiednie, ale nie sugerują rozwiązania. Jest na tyle szerokie, że sprzyja innowacyjnemu myśleniu, a jednocześnie wystarczająco specyficznemu, aby pomóc rozwiązywać problemy i osiągnąć znaczący postęp. Tworzenie deklaracji problemu może być działaniem zespołowym, a wypełnione oświadczenie może służyć jako trampolina do burzy mózgów rozwiązania.

Opisz aktualną rzeczywistość: co się dzieje, kiedy i gdzie to się dzieje i jak. Zapisz wszystko, co wiesz, które dotyczy któregokolwiek z tych pytań. Uwzględnij zmienne, które są przyjmowane jako "oferty" lub niezmienne warunki. Stanowi to podstawę do kwestionowania założeń, ważnej części procesu rozwiązywania problemów.

Opisz wynik lub efekty obecnej rzeczywistości. Określ, kto jest dotknięty i jak.

Opisz pożądany rezultat lub efekty (w przeciwieństwie do obecnej rzeczywistości). Zaadresuj, jak rzeczy wyglądałyby inaczej i dla kogo problem został rozwiązany.

Przedyskutuj, dlaczego warto rozwiązać problem, w tym koszty, które można zmniejszyć lub wyeliminować, oraz inne bezpośrednie i pośrednie korzyści, które mogą się pojawić. Być specyficznym.

Przejrzyj swój szkic i sprowadź go do istoty, w większości przypadków kilka zdań. Uczyń to tak jasnym i zwięzłym, jak to tylko możliwe. Jeśli stanie się częścią pracy naukowej, twój produkt końcowy może zawierać wiele informacji zawartych w oryginalnym projekcie; niemniej jednak destylacja tego oświadczenia jest ważnym krokiem w twoim procesie. Jeśli pracujesz w kontekście biznesowym, zwięzłość zawsze ma kluczowe znaczenie.

Opisz swoje proponowane podejście do rozwiązania problemu. W zależności od sytuacji może to polegać na przekazaniu oświadczenia o problemie zespołowi zajmującemu się rozwiązywaniem problemów; określając twój projekt dla badań akademickich; lub zastosowanie określonej metodologii odpowiedniej dla Twojej dziedziny lub zawodu.

Wskazówki

  • Nawet w pierwszym projekcie używaj pełnych zdań, aby pomóc Ci uchwycić pełne myśli. Jest to szczególnie przydatne podczas budowania zestawienia problemów z zespołem.

    Rozwijając swoje stwierdzenie, pozwól swojemu myśleniu na zmianę między perspektywą "dużego obrazu" i widokiem zbliżenia. Każda jest ważna.

Ostrzeżenie

Strzeż się pokusy rozwiązania więcej niż jednego problemu naraz. Skuteczne rozwiązywanie problemów zależy od wyraźnego określenia granic problemu.

Unikaj podejmowania problemu, który jest zbyt szeroki lub ambitny.