Deklaracja decyzji stanowi zwięzłe, uporządkowane wyjaśnienie decyzji podjętej przez osobę lub zespół osób. Powinien zawierać podstawowe założenie poruszonego problemu, a także rozwiązanie tego problemu. Deklaracja decyzji jest często wykorzystywana w biznesie i szkolnictwie wyższym do wyrażania pożądanego kierunku lub pomysłu na przyszłość jednostki. Zrozumienie, w jaki sposób uzyskać skuteczne orzeczenie decyzji, może pomóc w napisaniu udanego dokumentu decyzji.
Węższe określenie tematu, do którego należy się odnieść w decyzji decyzyjnej. Na przykład oświadczenie o decyzji w sprawie nowej polityki firmy powinno jedynie uwzględniać dokładny problem polityczny i decyzję dotyczącą tej polityki. Nic nie powinno być zawarte; inne informacje należy zachować dla przyszłych decyzji decyzyjnych. Należy skupić się na tej kwestii, aby złagodzić zamieszanie i jasno zrozumieć osoby dotknięte decyzją.
Przedstaw kwestię, która wymaga decyzji. Ta sekcja powinna być akapitem dłuższym lub krótszym i powinna opisywać, w jaki sposób problem został ujawniony i dlaczego potrzebne są działania.
Omów procedurę zastosowaną w celu uzyskania ostatecznej decyzji. Jeśli obejmuje to wysyłanie ankiet wśród pracowników lub grup fokusowych, sesje burzy mózgów lub inne poszukiwania informacji, włącz te elementy do dyskusji. Ta sekcja powinna również być krótka, strona lub mniej, tak aby ostateczny nacisk był położony na samą decyzję.
Napisz decyzję. Korzystając z jasnej, bezpośredniej ścieżki, natychmiast nakreśl nowe zasady, decyzje lub zmiany, które będą miały miejsce. Pamiętaj, aby uwzględnić ramy czasowe, osoby odpowiedzialne za zarządzanie, łańcuch dowodzenia i wszelkie inne dane związane z decyzją.
Zakończ oświadczenie krótką dyskusją na temat oczekiwań. Niech czytelnicy wiedzą, że powinni pracować razem i są wartościową częścią całego zespołu. To zachęci ich do wsparcia i pomocy w realizacji nowej polityki, programu lub zmiany w kierunku określonym w oświadczeniu decyzyjnym.
