Metoda wpływania i wydatkowania środków pieniężnych to proces budżetowania. Firmy wykorzystują aktualne informacje do gromadzenia gotówki i płatności, aby stworzyć budżet. W niektórych przypadkach firma może nawet wykorzystać ten proces do tworzenia zestawień dochodów i innych raportów do wykorzystania w przyszłości. Firmy muszą rozważyć zalety i wady tej metody, aby określić ich użyteczność.
Dokładny
Korzystanie z metody otrzymywania i wydawania gotówki zapewnia dokładniejsze raportowanie. Możliwość korzystania z faktycznych wpływów gotówkowych i płatności gotówkowych zapewnia lepsze informacje na temat wykorzystania gotówki przez firmę. W niektórych przypadkach firma może działać w oparciu o metodę kasową, aby zapewnić dokładność informacji o gotówce. Ta metoda księgowania rejestruje transakcje tylko wtedy, gdy gotówka zmienia właściciela. Dokładne salda gotówkowe zwykle zapewniają większą pewność, że firma nie ma złych operacji finansowych.
Zwiększona kontrola
Budżety są zazwyczaj narzędziami biznesowymi, które ograniczają działalność firmy. Korzystanie z faktycznych wpływów i płatności stanowi największe utrudnienie dla menedżerów wolnych, którzy przekraczają kapitał. Budżet zazwyczaj nie ma miejsca na nadwyżkę, ponieważ faktyczne saldo środków pieniężnych alokuje wszystkie zasoby do działu. Zwiększona kontrola dzięki metodzie wypłaty gotówki i wypłat może poprawić rentowność.
Krótkie okresy
Budżet wpływów gotówkowych i wypłat tylko dobrze działa przez krótki okres. W większości przypadków każdy budżet wykorzystujący tę metodę nie będzie trwał dłużej niż sześć miesięcy. Krótkie okresy powodują, że firmy poświęcają więcej czasu na tworzenie budżetów. Czas poświęcony na proces budżetowy oznacza, że firma ma mniej czasu na ukończenie normalnej pracy, potencjalnie zmniejszając rentowność.
Trudne do zarządzania
Rachunki kasowe i budżety gotówkowe mogą być trudne do zarządzania. Więcej czasu jest konieczne, aby zapewnić dokładność i trafność budżetu. Działy księgowe mogą potrzebować zapewnić co najmniej jednego pracownika do wypełnienia budżetu wpływów gotówkowych i wydatków. Większy nadzór może być również konieczny, aby zarządzający i inni nie manipulowali budżetem, tworząc zniekształcenia danych. Zmiany operacyjne mogą również mieć znaczący wpływ na budżet, ponieważ firma musi uwzględnić zmiany w rzeczywistych warunkach pieniężnych.
