Wykonawcy i podwykonawcy pracujący przy projektach rządowych zwykle dostarczają potwierdzoną listę płac, aby udowodnić, że płacą pracownikom obowiązujące wynagrodzenie, zgodnie z wymogami federalnych, stanowych i lokalnych rządowych kontraktów budowlanych i usługowych. Obowiązująca płaca oparta jest na lokalnych wynagrodzeniach podstawowych i dodatkowych świadczeń wypłacanych pracownikom wykonującym podobną pracę w prywatnych projektach, które nie otrzymują funduszy podatników.
Certyfikowane listy płac
Wykonawcy i podwykonawcy pracujący przy projektach finansowanych lub wspieranych z funduszy federalnych są zobowiązani do wysyłania co tydzień szczegółowych informacji do Departamentu Wynagrodzeń i Godziny Departamentu Pracy USA, które potwierdzają, że pracownicy projektu są opłacani zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami dotyczącymi płac oraz że wszystkie informacja jest poprawna. Podanie nieprawdziwych informacji może narazić wykonawcę na kary cywilne i karne, w tym grzywny i karę więzienia.
Przeważające ustawodawstwo płacowe
Na poziomie federalnym obowiązujący wymóg płacowy podlega ustawie Davis-Bacon Act i dotyczy wykonawców wykonujących pracę o wartości co najmniej 2 000 USD w celu budowy, naprawy lub zmiany robót publicznych lub budynków. Ustawa o zamówieniach publicznych na usługi McNamara-O'Hara obejmuje wykonawców świadczących usługi na rzecz rządu federalnego. Akty są zarządzane przez Wydział Wynagrodzeń i Godzin w Departamencie Pracy USA. Trzydzieści jeden państw ustanowiło obowiązujące wymagania płacowe dla wykonawców o podobnych wymaganiach jak rząd federalny.
Wymagania dotyczące zapisów
Wykonawcy są zobowiązani do przechowywania informacji o każdym pracowniku, w tym imię i nazwisko, adres, numer ubezpieczenia społecznego, kod klasyfikacji pracownika, podstawowa stawka godzinowa, w tym koszty świadczeń dodatkowych, takich jak ubezpieczenie zdrowotne i na życie oraz liczba przepracowanych godzin dziennie i tygodniowo. Całkowite faktyczne wynagrodzenie oraz wszelkie odliczenia wynagrodzenia powinny być rejestrowane. Informacje na temat świadczeń dodatkowych, które zostały przedstawione pracownikom w formie pisemnej, mogą być wymagane wraz z informacjami na temat programów szkoleniowych i przyuczenia do zawodu.
Formularze płacowe
Formularz WH-347 jest używany przez Wydział Wynagrodzeń i Godzin Departamentu Pracy USA dla projektów finansowanych lub wspieranych przez rząd federalny. Formularz zawiera wszystkie wymagane dane dotyczące zapisów dotyczących każdego pracownika wraz z nazwą i adresem wykonawcy lub podwykonawcy przekazującego informacje). Wykonawca może zostać poproszony o wypełnienie formularza WD-10. Formularz ten jest dobrowolny i służy do określenia obowiązujących płac w lokalnych społecznościach. Władze stanowe i lokalne będą zazwyczaj używać formularzy federalnych lub ich faksów do weryfikacji danych płacowych od wykonawców.
