Rachunkowość jest wewnętrzną funkcją biznesową, która pomaga firmie śledzić informacje finansowe związane z jej działalnością. Rekordy aktywów i zapasów to dokumenty lub rachunki zawierające informacje dotyczące przedmiotów materialnych i niematerialnych, które zapewniają wartość firmie. Utrzymywanie dokładnych rejestrów zasobów i zapasów jest niezbędne do prowadzenia sprawnej i efektywnej organizacji. Jeśli firmy mają niedokładne lub nieprawidłowe informacje, kierownictwo może nie być w stanie podjąć decyzji dotyczących firmy.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Inwentarz
-
Majątek
-
System księgowy
-
Informacje finansowe
Oddzielne aktywa obrotowe od aktywów długoterminowych. Aktywa obrotowe to produkty używane w okresie krótszym niż 12 miesięcy i obejmują środki pieniężne i ich ekwiwalenty, zbywalne papiery wartościowe, zapasy i należności, a także kilka innych w zależności od spółki. Długoterminowe aktywa trwają ponad 12 miesięcy i wchodzą w skład zakładów, nieruchomości i sprzętu.
Przeglądaj często bieżące rekordy zasobów. Właściciele firm i menedżerowie powinni codziennie sprawdzać bieżące konta aktywów codziennie, co tydzień lub co miesiąc. Te zasoby zmieniają się często - zwłaszcza zasoby zapasowe - i wymagają ciągłych recenzji w celu zapewnienia dokładności i trafności.
Ponowna wycena aktywów długoterminowych zgodnie z zasadami uczciwej wyceny rynkowej. Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości zazwyczaj wymagają od spółek okresowej aktualizacji wartości aktywów długoterminowych. Nowe wartości zawierają informacje o tym, w jaki sposób firma mogłaby sprzedać dany składnik aktywów w warunkach otwartego rynku, tworząc lepszy obraz wartości firmy.
Wybierz metodę wyceny zapasów. Firmy mogą wyceniać zapasy za pomocą FIFO, LIFO lub metody średniej ważonej. FIFO wymaga, aby firmy najpierw sprzedawały najstarsze zapasy, najpierw inwentaryzację LIFO. Zgodnie ze średnią ważoną metoda nie ma znaczenia, ponieważ wszystkie zasoby reklamowe wiążą się z tymi samymi kosztami.
Dostosuj zapasy pod kątem zepsucia, kradzieży lub przestarzałości. Firmy powinny okresowo przeglądać zapasy, aby upewnić się, że wszystkie liczby są dokładne i prawidłowe. Dzięki temu właściciele firm i menedżerowie mogą dowiedzieć się, kiedy ponownie magazynować zapasy z nowymi produktami.
Wskazówki
-
Wewnętrzne i zewnętrzne audyty mogą pomóc firmom w utrzymaniu dokładnych rejestrów zasobów i zapasów. Audyty zapewniają właścicielom i menedżerom zewnętrzną opinię na temat dokładności, ważności i trafności tych zapisów.
Ostrzeżenie
Nieutrzymanie dokładnych rejestrów aktywów lub zapasów może mieć wpływ na zobowiązania podatkowe firmy. Wiele stanów ocenia podatki od środków trwałych w przedsiębiorstwie, co sprawia, że dokładne zapisy dotyczące tych pozycji są ważne.
