Śledzenie wydatków na prowadzenie domu w domu może być tak proste, jak utrzymanie rekordu książeczki czekowej. Najbardziej podstawową metodą rejestrowania kosztów związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej w domu jest korzystanie z konta rozliczeniowego i wypłaty gotówkowej, książki księgi głównej. Wydatki na działalność, nawet w przypadku biura w domu, mogą wymknąć się spod kontroli, chyba że masz system śledzenia ich miesięcznie. Księga kosztów może pomóc Ci śledzić wydatki i kontrolować sposób wydawania pieniędzy.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Sprawdzanie konta
-
Ogólna księga rachunkowa
-
Ognioodporna szafka na dokumenty lub ognioodporna
Otwórz konto czekowe dla swojego biznesu domowego. Używaj tego konta tylko do opłacania wydatków związanych z Twoją firmą.
Zapisz konkretny cel wydatku w sekcji notatek każdej kontroli. Nie próbuj polegać na swojej pamięci.
Zapisz każdą kontrolę w księdze czekowej. Lub użyj duplikatu czeków, które skopiują czek na papier węglowy. Zachowaj tę kopię dla swoich rekordów.
Skonfiguruj księgę główną dla wydatków służbowych. Użyj jednej kolumny w księdze głównej dla każdego rodzaju wydatku. Narzędzia, materiały biurowe, inwentaryzacja produktów, reklama, podróże i korzystanie z telefonu to niektóre typowe wydatki związane z działalnością w domu. Twoja księga główna powinna wykazać wszystkie wydatki, które poniesiesz w każdym miesiącu i powinna być sklasyfikowana w taki sposób, abyś mógł nadążyć za swoimi wydatkami. Zapisz każdą kwotę czeku w odpowiedniej kolumnie księgi.
Utwórz system przechowywania dokumentów wydatków. Wystarczy jeden plik dla każdego rodzaju wydatków wymienionych w księdze rachunkowej.Załącz kopię czeku lub zapisz numer czeku i kwotę na rachunkach, które płacisz z rachunku czeku biznesowego i umieść opłacony rachunek w oddzielnym folderze plików, dopóki koszt nie zostanie zapisany w księdze. Zapisz nagrany wydatek w folderze plików oznaczonym tym rodzajem wydatku. Na przykład, powinieneś mieć jeden plik na rachunki za media, drugi na rachunki telefoniczne i inny plik na materiały biurowe, takie jak papier i tusz komputerowy.
Zapisz każdy wydatek w księdze rachunkowej pod koniec miesiąca. Zapisz nagraną kopię czeku dołączoną do rachunku lub paragonu w odpowiednim folderze.
Wskazówki
-
Rozważ skorzystanie z programu do obsługi księgi głównej na komputerze lub zatrudnienie księgowego do śledzenia wydatków, gdy firma rośnie.
Niezwłocznie wprowadź swoje dane wydatków w księdze głównej. Bądź konsekwentny i wprowadź dane co miesiąc.
Ostrzeżenie
Zabezpieczaj dokumentację finansową, przechowując je w ognioodpornej szafce na dokumenty lub ognioodpornym sejfie.
Przechowuj wszystkie zapisy przez co najmniej sześć do siedmiu lat dla celów podatkowych.
