Stoisko koncesyjne to w zasadzie rodzaj stoiska ustawionego na różnych imprezach. Dostarcza klientom napoje orzeźwiające, takie jak napoje, przekąski, a nawet pełne posiłki. Podczas gdy ktoś, kto jest właścicielem stoiska na ulgę, może nie pracować w typowym dniu roboczym od 9 do 5, to nadal może być przedsięwzięciem na cały etat. Aby zgłosić swoje dochody do IRS i zapłacić należne podatki, pilnie przechowywane zapisy finansowe są koniecznością.
Ustal zasady, jak planujesz uruchomić stoisko koncesyjne. Na przykład, zdecyduj o ilości pieniędzy, które produkt musi wygenerować, aby warto było go magazynować.
Wybierz system do przechowywania zapisów. Podczas gdy niektórzy właściciele firm nadal wolą zachować zapisy za pomocą ołówka i papieru, wielu przeszło na korzystanie z programów komputerowych, takich jak Microsoft Access lub arkusze kalkulacyjne Excel. Jeśli masz tylko stoisko, jeden lub dwa produkty sprzedawane, a wolontariusze - prowadzenie rejestrów nie będzie tak trudne, jak w przypadku bardziej skomplikowanego modelu biznesowego.
Szczegóły wszystkich różnych typów rekordów, które musisz zachować. Jak każda firma, śledzić kwartalne wydatki i zyski. Specyficzne dla branży stoisk z koncesjami, starannie monitoruj stan zapasów, aby mieć pewność, że zawsze masz zapasy do obsługi klientów. Jeśli masz pracowników, musisz także prowadzić dla nich zapisy, takie jak godziny pracy, płace i wydatki. Dobrze zachowane rekordy powinny być podzielone na określone kategorie, dzięki czemu analityk może porównywać i kontrastować elementy zamówienia.
Uwzględnij odpowiednie daty, kwoty i przedmioty w swoich rekordach. Na przykład, jeśli masz koszt zakupu mundurków dla każdego pracownika, podaj datę zakupu, sprzedawcę, koszt i nazwę konkretnego przedmiotu, np. Dużą koszulkę w stylu polo.
Często aktualizuj swoje rekordy. Za każdym razem, gdy dokonujesz zakupu, osiągasz zysk lub płacisz swoim pracownikom, dodaj to do swoich rekordów. Możesz zdecydować o aktualizacji swoich rekordów zysków codziennie lub co tydzień, a nawet na każde wydarzenie. Zapasy powinny być aktualizowane na koniec każdego dnia, kiedy działa stoisko koncesji. Gdy zachowasz dokumentację przez określony czas, na przykład trzy miesiące lub rok, możesz oszacować swoje zyski, wydatki i potrzebne pozycje w ekwipunku w określonym przedziale czasowym.
Zachowaj dowód wszystkich zapisów. Na przykład, przy zakupie strojów, materiałów eksploatacyjnych lub czegokolwiek innego, przechowuj pokwitowanie, a także kopię wyciągu bankowego lub karty kredytowej. Te zapisy ułatwią składanie rocznych podatków i będą bardzo ważne, jeśli Twoja firma zostanie skontrolowana przez IRS.
