Firmy wykorzystują rachunkowość, aby wyszczególnić swoje dane finansowe w czytelnych raportach. W Stanach Zjednoczonych ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) są prawem kraju. GAAP to zbiór zasad pojęciowych, a nie oparte na regułach zasady rachunkowości. Istnieją znaczne różnice między systemem opartym na zasadach i regułami, z rozbieżnymi opiniami po obu stronach.
Systemy oparte na zasadach
Oparty na zasadach system rachunkowości - taki jak GAAP - zapewnia podstawowe wytyczne dla księgowych. Podstawowe zasady zawarte w zasadach rachunkowości obejmują regularność, spójność, szczerość, rozwagę, ciągłość, okresowość i dobrą wiarę, które mogą dotyczyć działalności firmy. W niektórych przypadkach zasady zawierają sugestie dotyczące stosowania GAAP do złożonych transakcji finansowych. Prowadzi to do różnych raportów dla niektórych transakcji, umożliwiając dwóm firmom obsługiwanie podobnych transakcji w różny sposób.
Systemy oparte na regułach
Oparte na regułach systemy rachunkowości zapewniają określone wytyczne dotyczące przekazywania informacji finansowych. Księgowi muszą przestrzegać tych zasad lub zostać ukarani za nieprzestrzeganie przepisów. Kraje międzynarodowe mogą mieć system oparty na regułach. Reguły szczegółowo określają, w jaki sposób firma powinna przygotowywać i raportować transakcje finansowe. Księgowi muszą nauczyć się i przestrzegać tych zasad, biorąc informacje finansowe firmy i zmuszając ją do przestrzegania systemu opartego na regułach.
Międzynarodowe standardy rachunkowości
Międzynarodowe standardy sprawozdawczości finansowej (MSSF) - najbardziej powszechne międzynarodowe standardy rachunkowości - nie są systemami opartymi na regułach. Większość krajów preferuje system oparty na zasadach, ponieważ często lepiej jest formować zasady rachunkowości w transakcjach firmy niż formułować operacje firmy na zasadach rachunkowości. MSSF stwierdza, że sprawozdania finansowe spółki muszą być zrozumiałe, czytelne, porównywalne i odpowiednie dla bieżących transakcji finansowych.
Rozważania
Księgowi mogą preferować system oparty na regułach w porównaniu z opartym na zasadach systemem księgowym. Głównym powodem tego jest usunięcie odpowiedzialności prawnej od księgowych przygotowujących informacje finansowe. Chociaż system oparty na regułach może być trudniejszy do zastosowania w środowisku operacyjnym firmy, zasady rządzące sprawozdaniami finansowymi nie pozostawiają podmiotowości w przygotowaniu i ocenie dokumentów.